Изучение материалов дела и их опись

Изучение материалов дела — один из важнейших видов деятельно-сти адвоката. Частично с материалами он знакомится еще до заключе-ния с доверителем соглашения об оказании юридической помощи. Это делается для того, чтобы определиться, принимать ли поручение дан-ного лица, выявить обстоятельства, способные повлиять на беспри-страстность и независимость адвоката. Материалы дела включают самые разнообразные источники полу-чения информации. Наиболее распространенные из них:.

Содержание:

• Тема. Изучение материалов дела
• Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде
• An error occurred.
• § 1. ИЗУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА
• Как изучать материалы дела
• Глава III. ПОДГОТОВКА К ДОПРОСУ

Тема. Изучение материалов дела

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел.

Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т. К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст. Форма описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Правилам Пример 1, Пример 2. Если таких документов в организации достаточно много, то для них составляется опись дел ежегодно конечно, если дело закрыто и передано в архив.

Если таких дел мало 4—5 в год , то можно составить опись за несколько лет. Форма описи дел временного свыше 10 лет хранения приведена в Приложении 16 к Правилам Пример 3. Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись п. Лучше всего опись дел по личному составу вести по годам — архивисты не любят, когда в одной описи собирают дела за несколько лет. Это затрудняет поиск документов, создает путаницу, если менялась структура организации; кроме того, может нарушаться валовая нумерация в описи.

В пределах каждого года дела по личному составу традиционно систематизируются по структурным подразделениям, сформировавшим документы по личному составу. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности п. В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников;.

Если в организации образуется большой объем каких-то из этих видов документов, для них могут создаваться самостоятельные годовые разделы описи п.

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам Пример 4. Далее мы расскажем, как составить описи лицевых счетов, дел по личному составу приказы распоряжения по личному составу , личных дел уволенных работников.

Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. При передаче из бухгалтерии в архив организации опись на эти дела можно составлять отдельно.

Для описи лицевых счетов можно использовать форму, приведенную в Приложении 15 к Правилам Пример 5. Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу приказами, личными делами уволенных работников и т.

Пример 4. Приказы распоряжения по личному составу формируются в отдельные дела согласно номенклатуре дел, в соответствии с установленными сроками хранения.

При больших объемах таких документов целесообразно приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации прием на работу, увольнение и перемещение работников, командировки и т.

Порядок внесения дел в опись Основными правилами не установлен. Их можно располагать в описи, например, по степени юридической значимости: сначала приказы, затем распоряжения.

Отдельная опись личных дел составляется при большой ротации работников: если у вас порядка 30—50 уволившихся в году, то лучше составить отдельную опись в алфавитном порядке Пример 7. Многие специалисты, работающие с документами, имею очень смутное представление об описи электронных дел.

Если вам пришлось столкнуться с этим, то в первую очередь нужно обратиться к Правилам Особое внимание стоит обратить на то, все ли документы можно хранить в электронном виде. Возможно, стоит вынести этот вопрос на обсуждение экспертной комиссии и пригласить к участию в нем руководителя организации.

Для составления описи можно использовать форму описи из Приложений 14 и 16 к Правилам Пример 9. В структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временного свыше 10 лет хранения, по личному составу Приложения 23, 24 к Правилам , на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов Приложения 14—18 к Правилам Описи дел структурных подразделений вместе с делами постоянного хранения и по личному составу передаются специалисту, ответственному за архив.

Часто в отделах заниматься этим совершенно некогда, поэтому к составлению описей дел структурных подразделений приходится подключаться работнику, ответственному за архив, и прямо указывать, какие документы и дела необходимо включить в опись. Но даже этого бывает недостаточно: ему приходится непосредственно участвовать в поиске документов, относящихся к делу, и его комплектовании.

Согласно п. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно. Порядок нумерации дел в описи — валовый. Это значит, что законченная опись дел должна включать не более единиц хранения п.

Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том часть вносится в опись под самостоятельным номером. Это касается и сформированных в отдельные тома приложений к делам. Например: — Приказы, распоряжения о приеме, переводе, перемещении, увольнении , где 02 — индекс структурного подразделения, 03 — порядковый номер дела. Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел.

На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью. Многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов. Если наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью.

Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Сроки хранения дел переносятся в опись из номенклатуры дел. Они устанавливаются по типовым и ведомственным перечням. Если срок хранения документов, которые вносятся в номенклатуру дел, не регламентирован этими перечнями, он устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации п.

Количество листов в деле соответствует количеству, указанному в листе-заверителе дела. В этой графе делаются отметки о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т. На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:. Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела организации п.

Форма титульного листа описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Основным правилам Пример К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие п. В последующих описях составляется дополнение к предисловию. Если не было составлено предисловие при открытии описи, то его нужно обязательно составить, когда опись закроется.

Чем подробнее вы опишете все то, что удалось выяснить при проведении научно-технической обработки, тем проще затем будет работать с архивными документами. Фиксируйте всё: какие подразделения передали дела, какие не передали и почему; как менялась структура организации за тот хронологический период, который вы описываете, и какие в связи с этим были перемещения документов; какие дела не заводились и почему.

Также следует описать физическое состояние дел, возможные ошибки при переплете и варианты их исправления; причины превышения объема одного тома более страниц или толщина более 4 см.

Предисловие подписывается составителем с указанием должности и даты составления, а также заведующим архивом организации лицом, ответственным за архив. Если поменяется лицо, ответственное за архив, у него будут полные сведения о документальном фонде организации Пример К законченной описи обязательно составляется оглавление п. Оглавление составляется к годовому разделу описи, если в ней имеются подразделы, другие более мелкие группы дел, справочный аппарат к разделу.

В оглавление включают:. Указатель слов составляется к законченной описи дел п. Указатель к описи дел постоянного хранения может выглядеть следующим образом:. Составляется также к законченной описи п. К описи составляется итоговая запись, которая фиксирует количество дел, включенных в опись, содержит подписи составителей описи, а также. Последний лист описи — лист-заверитель дела.

Лист-заверитель фиксирует количество листов в описи; он не нумеруется. Описи дел подлежат учету и вносятся в реестр описей. Реестр описей является обязательным документом архивного учета п. Реестр описей ведется в архиве организации при наличии двух и более описей. В реестр вносятся все виды описей, составляемые в организации, в том числе опись электронных документов.

Описи вносятся в реестр описей в хронологической последовательности их поступления, под соответствующими порядковыми номерами. Если в организации ранее не велся реестр описей, то его нужно составить и внести туда описи за все годы работы организации, начиная с самой ранней описи. В реестре описей фиксируются основные даны по составу каждой поступившей в архив организации описи: номер фонда, номер описи, количество описанных в ней дел, количество листов в описи и ее экземпляров.

Экспертная комиссия ЭК является совещательным органом при руководителе организации. Она создается приказом руководителя. Заседания ЭК оформляются протоколом. Протокол подписывают председатель и секретарь комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации п. По итогам заседания ЭК, если опись дел согласована, в конце ее годового раздела ставится гриф согласования с указанием номера протокола ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен п.

Если организация является источником комплектования государственного архива, то согласованные на заседании экспертной комиссии годовые разделы описи дел организации направляются на рассмотрение архивного учреждения. После утверждения годового раздела на заседании ЭПК архивного учреждения раздел утверждается руководителем организации, затем первый экземпляр годового раздела сводной описи в качестве контрольного передается в государственный архив, остальные остаются в организации п.

Соответствующие грифы согласования и утверждения оформляются в нижней части описи см. Примеры 1, 2, 4—9. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Составляем описи дел. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости.

Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде

Материалы дела — важнейший источник информации. Поэтому их не просто нужно читать, нужно вникать в каждый их документ , независимо от того, кажется ли он существенным в данный момент или нет. Скажу больше. Иногда на практике оказывается значимым цвет чернил, которыми произведены записи в документах, вид и размер компьютерного шрифта, цвет и плотность бумаги и прочие мелочи. И такой юрист, по меткому выражению дореволюционного юриста П.

Криминалистика — интересная наука и сложная прикладная дисциплина, изучаемая юристами и правоохранителями независимо от специализации. В данном учебнике теоретические основы и научные положения рассматриваются через призму правоприменительной практики. Приведенные в нем упражнения и примеры помогут гарантированно овладеть криминалистическими знаниями и приобрести необходимые юристу навыки получения, проверки и использования доказательственной информации. Учебник предназначен для бакалавров, магистров, аспирантов юридических вузов, следователей, адвокатов, судей, сотрудников правоохранительных органов.

An error occurred.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее — Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда.

Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Председатель суда или лицо, временно исполняющее его обязанности, в соответствии со ст. Председатель суда контролирует выполнение всеми работниками аппарата суда требований настоящей Инструкции. Ответственный за делопроизводство, назначенный председателем суда, обеспечивает его организацию в соответствии с Инструкцией и знакомит всех работников аппарата суда с нормативно-методическими документами по делопроизводству.

Задачи и функции отдела делопроизводства, обязанности, права и ответственность начальника отдела делопроизводства регламентируются Положением об отделе делопроизводства. Обязанности, права и ответственность работников отдела делопроизводства определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми председателем суда.

Прием граждан в суде производится в соответствии с Правилами внутреннего распорядка суда, утвержденными председателем суда или лицом, временно исполняющим его обязанности. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные доставленные непосредственно в суд, принимаются, а также отправляются по назначению работником отдела делопроизводства.

Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела письма и т. Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю приложение N 2.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, кассационных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Поступившие в суд дела, материалы и иные документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции форма N 1.

Дела об административных правонарушениях, поступившие в суд одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат предварительной регистрации в отделе делопроизводства суда форма N 7.

Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции исполнительные документы, поручения других судов в журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы например, для отметок об исполнении. При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, прочая корреспонденция и т.

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается по назначению для рассмотрения. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также материалы, возвращенные в связи с отменой или изменением приговоров и решений либо с частными определениями вышестоящих судов, материалы по вопросам судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания, жалобы на отказ в принятии сообщений о совершенных преступлениях, письма, заявления, жалобы непроцессуального характера и другие материалы передаются председателю суда.

Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в отделе делопроизводства суда ведутся журналы форма N 2.

Исковые заявления и другие материалы, принятые на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются в отдел делопроизводства для учета в журнале входящей корреспонденции, после регистрации с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления возвращаются судье для рассмотрения. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы N 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела материала или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы — заказными письмами либо направляются курьерами. На заказные бандероли и письма составляется опись форма N 3 , отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд N 21 приложение N 1.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции форма N 4 и сдаются получателям под расписку в этой книге. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября года N , в заказных письмах с заказными уведомлениями о вручении.

Бланк уведомления прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На лицевой стороне письма делается отметка «судебная повестка с заказным уведомлением», «определение» и т. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях. Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках для уголовных дел — форма N 5, для гражданских дел — форма N 6, для дел об административных правонарушениях — форма N 7, для уголовных апелляционных дел — форма N 5.

Алфавитные указатели ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных — только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». По результатам рассмотрения уголовного дела, кроме того, на каждое привлеченное лицо исключая лиц, дела и материалы в отношении которых переданы органам предварительного следствия и дознания в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, заводится статистическая карточка на подсудимого, которая заполняется судьей, и в порядке, установленном названной Инструкцией, передается в управление отдел Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации для последующей автоматизированной обработки.

По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы N 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по делам, вытекающим из публичных отношений, — на подателя жалобы; по делам, вытекающим из налоговых отношений, — на налогоплательщика; по делам особого производства — на заявителя.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

Исковые материалы и заявления, поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в порядке, определяемом председателем суда, не позднее следующего рабочего дня передаются под расписку в указанном журнале судьям в соответствии с обслуживаемыми зонами или рассматриваемыми категориями дел.

Не позднее пяти дней после передачи судьям материалы и заявления должны быть возвращены в отдел делопроизводства для оформления. На принятое к производству гражданское дело оформляется учетно-статистическая карточка. В журнале учета входящей корреспонденции журнале учета заявлений до принятия их судьями к своему производству делаются отметки о движении заявления об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения.

Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале формы N 6.

По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках ящиках отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки ящика.

В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5, 6 и 7. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера — прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров статья УПК Российской Федерации , регистрируются в журнале форма N 9 и алфавитном указателе форма N 9-а. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора суда, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5.

Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности суда, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи УПК Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 также делается соответствующая запись.

При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов:. В случае изменения действующего законодательства и по усмотрению суда перечень индексов может быть дополнен.

Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела материала , указывается на обложке дела материала и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу материалу. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением актом , может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности.

На обложке делаются необходимые отметки наименование суда, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде и т. Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку форма N 18 , то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником отдела делопроизводства должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист форма N 19 , в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.

Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке форма N 20 , на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

Дата поступления дела материала , указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела в суд. По делам, присланным в суд по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной отделом делопроизводства в день приема дела.

Уголовные, гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, и уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора в нарушение установленного 5-дневного срока ст.

В карточках форм N 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения судом постановления определения о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае соединения уголовных, гражданских дел в одно ему присваивается один номер, заводится одна учетно-статистическая карточка, о чем делается отметка в журнале.

Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел. Наряду с соответствующими записями в основных учетных документах в отдельном журнале форма N 22 учитываются уголовные дела, возвращенные судом прокурору в порядке ст. Заявления жалобы , поданные с нарушением требований ст. Истцу заявителю не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного судьей срока заявления хранятся в особом наряде. Если недостатки не будут устранены истцом заявителем в назначенный судьей срок, заявление жалоба считается неподанным.

С соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу заявителю. Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в наряде N В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях.

Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления жалобы. Материалы о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, рассрочки, отсрочки, порядка их исполнения, о выдаче дубликата исполнительного документа отдельно не регистрируются, а приобщаются к соответствующим гражданским делам. Заявления, не принятые судьей по основаниям, перечисленным в ст. Копия определения судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается направляется истцу заявителю в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.

Вместе с копией определения истцу заявителю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде N Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством. Все поступающие в суд от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы далее — обращения регистрируются в журнале форма N 23 с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

§ 1. ИЗУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ ДЕЛА

Подготовка следователя к допросу состоит из ряда предварительных мероприятий, заключающихся в глубоком и всестороннем изучении материалов уголовного дела, ознакомлении со специальными вопросами, с некоторыми данными о личности допрашиваемого, а также в составлении плана допроса.

Подготовка к допросу требует от следователя высокого уровня знаний, в частности, в области криминалистики, уголовного процесса, судебной психологии. Готовясь к допросу лиц, занимающих различное процессуальное положение свидетели, потерпевшие, подозреваемые, обвиняемые , следователю необходимо тщательно изучить материалы уголовного дела, чтобы, уяснить те обстоятельства, которые составят предмет будущего допроса. Это позволит наметить круг вопросов, подлежащих выяснению, ясно и четко их сформулировать, провести допрос полно и всесторонне.

При изучении уголовного дела следователь должен подобрать материалы в соответствии с предметом допроса, наметить вопросы, которые следует задавать определенным лицам по поводу обстоятельств, подлежащих выяснению и уточнению, сделать выписки, необходимые для составления плана допроса.

Причем выписки по конкретным обстоятельствам дела должны содержать отметки о том, в каком материале они зафиксированы в акте ревизии, заключении эксперта, объяснении, справке и т. Внимательное и всестороннее изучение материалов дела является необходимым условием правильного построения следственных версий. Изучение материалов необходимо начинать с первичных данных, явившихся поводом к возбуждению уголовного дела. Характер материалов и специфика дела, например о хищении государственного имущества или о нарушении правил безопасности движения транспорта, требуют конкретного подхода к их изучению.

Так, по делу о хищении следователь изучает акт ревизии и приложения к нему с целью уяснения постановки учета и отчетности в предприятии или учреждении, порядка прохождения и оформления документов, допущенных нарушений в учете и хранении ценностей и т.

Одновременно следователю нужно критически оценить результаты ревизии, с тем чтобы в последующем не оказаться в плену выводов ревизоров, сопоставить их с объяснениями материально-ответственных лиц и приложенными документами. Необходимо также отметить допущенные при ревизии недостатки и нарушения с целью их последующего устранения. Изучая материалы дела о нарушении правил безопасности дорожного движения, следователь анализирует показания свидетелей, внимательно изучает схему места происшествия, изучает заключение автотехнической экспертизы.

Это позволяет уяснить многие детали, связанные с предстоящим допросом. При изучении материалов дела необходимо выяснить обстоятельства, способствовавшие совершению преступления, с тем чтобы можно было в дальнейшем их исследовать и предложить профилактические мероприятия, направленные на их устранение, так как высокое качество следственной работы заключается не только в раскрытии преступлений и установлении виновных, но и в предупреждении преступлений.

Успех в расследовании, разоблачении преступников нередко определяется качеством работы с первичными материалами: своевременным их изъятием, вдумчивым изучением с целью правильного использования в процессе расследования. Изучение материалов дела способствует определению круга свидетелей, предопределяет правильное избрание тактики допроса.

Уголовное дело было возбуждено в связи с заявлением, поступившим от художника Мазанова, работавшего в производственных мастерских одного из районных отделов народного образования г. Он сообщил, что директор мастерских К. Следователь, подробно допросив художника, составил план расследования, предусмотрев, прежде всего, выемку необходимых документов и производство внезапной ревизии.

В кассе мастерской он изъял расписки К. В рабочем столе директора было обнаружено большое количество записей и заметок об изготовлении разнообразной продукции, несколько неоплаченных ведомостей и другие документы. При обыске квартиры начальника цеха были найдены неоплаченные ведомости, записки Ш. Первоначальные допросы Ш. После ознакомления со структурой мастерских у следователя возникло сомнение в законности оборота этого скромного производства оборот средств только за десять месяцев составил около тыс.

Нужно было выяснить, что представляет собой в действительности производственная деятельность этого предприятия. Проведенная ревизия не установила в мастерских недостач или незаконного расходования средств.

Было только выявлено, что целевое назначение предприятия не оправдывалось характером его работы. Оборотные средства в основном затрачивались на выполнение внеплановых работ. Следователь тщательно изучил данные о личном составе мастерских, документы о денежных расчетах с рабочими, характер изготовления продукции, порядок ее реализации. Это дало возможность обнаружить ряд документов, внешне оформленных правильно, но фактически фиктивных, составленных с целью скрыть хищения денежных средств.

При тщательном изучении и сопоставлении оплаченных ведомостей у следователя вызвала подозрение выплата при сдельном заработке одним и тем же лицам в разное время сумм, совпадающих с другими суммами не только в рублях, но и в копейках. Проверкой этих обстоятельств на допросах свидетелей были установлены факты хищения денежных средств путем составления фиктивных ведомостей и подделки подписей. В целях наиболее эффективного проведения допроса следователь разделил всех лиц, значившихся в списках, на такие группы: лица, имевшие крупные заработки; лица, которые числились в ведомостях, но не получали денег; лица, получавшие заработную плату, но не числившиеся в штате.

Предпринятые мероприятия позволили определить специфику преступных действий и правильно избрать тактику допроса свидетелей и обвиняемых. Изучение материалов дела имеет особенно большое значение для расследования дел о хищениях государственного имущества, сопряженных с подделками и подлогами документов. Тщательное изучение документов и иных материалов по таким делам определяет успех расследования, его полноту и всесторонность, помогает найти необходимых лиц и допросить их в качестве свидетелей.

Эффективная организация допроса возможна только в том случае, если его подготовка осуществляется на основе научной организации труда. А именно: поставлена цель допроса, определены его частные задачи, учтена имеющаяся доказательственная информация, определена потребность в дополнительных средствах получения доказательств, созданы соответствующие условия для проведения следственного действия, решены вопросы о месте и времени его проведения, избраны методы его выполнения, обдуман порядок фиксации результатов [27].

Некоторую специфику имеет подготовка к допросу в зависимости от того, в каком процессуальном положении находится допрашиваемый. Так, первый допрос подозреваемого по своей сущности носит разведывательный характер. Следователь, как правило, в этот момент еще не располагает достаточным объемом необходимой информации. Поэтому подготовка к допросу подозреваемого сводится к тщательному изучению имеющихся материалов, выяснению возможностей получения на предстоящем допросе информации, позволяющей осуществлять дальнейшее расследование.

Особенности допроса обвиняемого заключаются в получении данных о тех фактах, которые изложены в постановлении о привлечении в качестве обвиняемого, а также о всех относящихся к ним доказательствах, документах, материалах. Анализ таких материалов должен происходить в направлении установления в них пробелов, противоречий, которые следует объяснить и уточнить; обстоятельств, требующих собирания дополнительных материалов, а в ряде случаев и необходимой их проверки.

При подготовке к допросу следователь должен также выяснить данные о прежней судимости лица, истребовать нужные материалы. В необходимых случаях следователю нужно ознакомиться с оперативными данными [28], характеризующими связи обвиняемого и все его действия, имеющие отношение к совершенному преступлению, в частности к способам его совершения и сокрытия.

Отдельные авторы, рассматривая изучение материалов дела в качестве необходимого элемента подготовки к допросу, достаточно широко трактуют пределы такого изучения.

Например, в целях подготовки к допросу они рекомендуют проведение специальных действий, направленных на сбор новых сведений, необходимых для успешного проведения допроса. Так, по делам о хозяйственных преступлениях в подготовку к допросу включают изучение особенностей производства и бухгалтерского учета в соответствии с рекомендациями, имеющимися в пособиях по частной методике расследования отдельных видов преступлений.

Авторы рекомендуют ознакомление с обстановкой того места, о котором пойдет речь в предстоящем допросе. Это, по их мнению, вооружает следователя против возможных искажений в показаниях допрашиваемого и т. Эти рекомендации можно рассматривать как эффективные и целесообразные и рекомендовать их применение в зависимости от конкретной ситуации.

Определенной спецификой обладает подготовка к допросу потерпевших. Она зависит от того, по делам какой категории лицо выступает в качестве потерпевшего: разбойное нападение или дорожно-транспортное происшествие, изнасилование или кража и т.

Немалое значение для подготовки допроса и дальнейшего расследования имеет установление степени виктимности [30] личности допрашиваемого. Известно, что виктимология как учение о жертве имеет в виду не жертву вообще и не пострадавших от любого правонарушения, а только лицо, потерпевшее от преступления.

Как отмечают исследователи этой проблемы, в настоящее время наряду с изучением личности преступника должны быть также детально изучены личность жертвы и обстоятельства, в силу которых возникает многочисленная категория людей—потерпевших от преступлений , количественные и качественные характеристики которых до сих пор недостаточно известны.

Речь идет о таких преступных посягательствах, в которых действие или бездействие преступника в определенной степени детерминировано личными качествами и поведением самих потерпевших [31]. Виктимность лица, как и его поведение, провоцирующее в известном отношении событие преступления, особенно должна учитываться при подготовке к допросу.

Ученые-виктимологи отмечают, что практическое изучение отдельного конкретного преступления в виктимологическом плане состоит в том, что перед следователем, судом, прокурором, лицом, проводящим дознание, возникают новые возможности для всестороннего, полного и объективного исследования обстоятельств уголовного дела, выявления причин и условий, способствовавших совершению преступления, правильной квалификации преступного деяния и т.

Это же имеет значение для раскрытия преступления, определения круга возможных подозреваемых. При подготовке к допросу потерпевшего наряду с названными обстоятельствами следует выяснять его заинтересованность в исходе дела, психическое состояние во время события преступления, отношение к обвиняемому и т. Главная Учебники и учебные пособия Содержание Текущая страница. Глава III.

По уголовным делам при изучении материалов дела, последнее возможно копировать только с разрешения органа ведущего уголовный процесс впервые с УД можно ознакомиться с момента объявления об окончании предварительного расследования. При ознакомлении с делом на стадии предварительного расследования в материалах дела может отсутствовать опись материалов, находящихся в каждом томе.

При поступлении УД в суд такая опись обязательно будет в нем иметься. Также при ознакомлении с делом на стадии предварительного расследования в деле будет отсутствовать список лиц, подлежащих вызову в судебное заседание.

При ознакомлении с делом на стадии предварительного расследования нельзя ознакомиться с вещественными доказательствами. В то же время, кроме непосредственно материалов уголовного дела, участники процесса вправе знакомиться с аудио- и видеозаписями.

Для ознакомления дело должно быть представлено в прошитом и пронумеровано виде нумерация ручкой по закону не предусмотрено. По большим уголовным делам при ознакомлении с делом на следствии следователи могут составлять графики ознакомления обвиняемых и защитников с материалами уголовного дела.

Общий срок ознакомления дела на стадии расследования составляет 1 месяц. Последовательность ознакомления с делом зависит от того этапа и той процессуальной роли, которую выполняет адвокат на той или иной стадии процесса.

Выписки из дела следует делать с указанием листов дела, на которых расположены те или иные материалы, даты, а в некоторых случаях и времени производства процессуальных действий. При ознакомлении с материалами дела до момента постановления приговора ознакомление с делом целесообразно начинать с постановления о привлечении лица в качестве обвиняемого, и только затем изучать материалы дела в хронологическом порядке.

При ознакомлении с материалами дела после постановления приговора ознакомление с делом целесообразно начинать с приговора суда, протокола судебного заседания, постановление о привлечении в качестве обвиняемого, а затем изучается дело в хронологическом порядке. При ознакомлении с материалами дела следует также обращать внимание на следующие процессуальные документы, которым, как правило, не придается должное внимания:.

Постановления о создании следственной группы либо о принятии дела следователя к своему производству. В случае признания обвиняемым своей вины изучение материалов дела должно носить не менее доскональный характер.

При изучении материалов дела после постановления приговора суть проведенных судом действий целесообразно соответствии с материалами дела на предмет оценки полноты и объективности проведённого по делу судебного разбирательства.

На основании справки о результатах предварительного расследования наиболее распространенный. Используется по наиболее сложным уголовным делам — касается с ознакомлением дела в хронологическом порядке. При ознакомлении с делом целесообразно обращать внимание на показания обвиняемых, занимаемую ими позицию с момента первоначальных допросов, изменение показаний, ходатайство, которые заявлялись обвиняемым и защитником, на полноту предварительного расследования по делу, соблюдение требований УПК при расследовании дела.

При признании обвиняемым своей вины и дачи подробных и непротиворечивых показаний целесообразно просить суд начать судебное следствие с допроса такого обвиняемого, затем допросить потерпевшего и свидетелей и исследовать материалы дела. В случае непризнания обвиняемым своей вины либо неоднократного изменения своих показаний целесообразно начинать судебное следствие с допроса потерпевших и свидетелей.

По групповому делу правильным будет начать судебного следствие с допроса тех обвиняемых, которые признали свою вину и изобличают других обвиняемых по делу. Дата добавления: ; просмотров: ;. Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав 0.

Как изучать материалы дела

Если что-то не так, попросите работника канцелярии составить акт и удостоверить факт отсутствия того или итого документа, исправления нумерации, фальсификации доказательств и т. Это необходимо сделать до того, как вы выйдете с делом из канцелярии, иначе потом придется доказывать, что это не вы уничтожили полдела. Адвокаты знают, что многие следователи нумеруют дело карандашом, что дает им возможность после выполнения требований ст.

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде далее — Инструкция разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного суда. Настоящая Инструкция, являясь основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации, предусматривая учет и ведение документооборота районного суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структурах районного суда, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников районного суда. Термины и определения» и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Глава III. ПОДГОТОВКА К ДОПРОСУ

I Изучение материалов дела состоит из нескольких этапов см. Если что-то не так, попросите работника канцелярии составить акт и удостоверить факт отсутствия того или итого документа, исправления нумерации, фальсификации доказательств и т. Это необходимо сделать до того, как вы выйдете с делом из канцелярии, иначе потом придется доказывать, что это не вы уничтожили полдела. Адвокаты знают, что многие следователи нумеруют дело карандашом, что дает им возможность после выполнения требований ст. Глава VI. Подготовка к процессу Изучение обстоятельств доследования Изучая материалы дела, адвокат должен установить, имеются ли обстоятельства, при которых дело не может быть рассмотрено в суде, и потому дальнейшая подготовка к процессу теряет вся-сий смысл см.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.

Протоколы — это самый распространенный процессуальный документ, разновидность процессуальных документов информационно-удостоверительного характера. В отличие от постановлений и других документов властно-распорядительного характера протоколы не содержат каких-либо властных предписаний. Исключением является протокол задержания, в котором отражаются и действия и решения. Он специфичен, так как в нем содержатся элементы постановления и протокола.

Составление и оформление описей дел. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее — опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т.

.

.

.