+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции

Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции

Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика. Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята. Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли в должностных инструкциях двойное подчинение

На практике бывает ситуация, когда работник подчиняется нескольким руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем направлениям деятельности. В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого.

При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий. Между непосредственным начальником и нижестоящими сотрудниками нет никаких промежуточных должностей. Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник? Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный — только один.

Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии. В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. Вопрос из практики Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям? Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю…. Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией. Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора.

Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:. Формулируя норму, касающуюся порядка прохождения службы в случае близкого родства или свойства с сотрудниками, законодатель прямо обозначил подчиненность исключительно с непосредственным, а не с прямым подчинением.

Например, начальник территориального органа МВД России на районном уровне является прямым и непосредственным начальником для своих заместителей и начальников структурных подразделений территориального органа МВД России на районном уровне и их заместителей, а также иных сотрудников в случае их непосредственного подчинения начальнику. Понятие подконтрольности нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок прохождения службы в органах внутренних дел, прямо не определено.

Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя. Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить. Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Да, можно. Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю.

Если же в компании такая структура отсутствует, то следует самому разобраться, как взаимодействовать со всеми руководителями. Как гласит ч. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей.

Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Вопрос о прямом подчинении у меня возник после того, как в нашу организацию пришли с проверкой. Прочитав инструкцию секретаря, где написано:. Важно Темы: Должностные инструкции Руководитель организации Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим. В рамках функционального подчинения Главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов.

Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Администрирование — это табель, учет рабочего времени, контроль текущих задач в рамках того самого админитративного руководителя. Административная деятельность включает в себя установление и смену регламентов. Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть.

При необходимости убедиться в правильном понимании отданного им приказа командир начальник может потребовать краткого его повторения, а военнослужащий, получивший приказ, — обратиться к командиру начальнику с просьбой повторить его. О выполнении полученного приказа военнослужащий обязан доложить начальнику, отдавшему приказ, и своему непосредственному начальнику.

Военнослужащему не могут отдаваться приказы и распоряжения, ставиться задачи, не имеющие отношения к военной службе или направленные на нарушение закона.

Если военнослужащий, выполняющий приказ, получит от другого начальника, старшего по служебному положению новый приказ, который помешает выполнить первый, он докладывает об этом начальнику, отдавшему второй приказ, и в случае его подтверждения выполняет последний. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Служебный треугольник: сотрудник и два начальника. Нет, это далеко не начало любовного романа, а причина головной боли для новичка в компании. Поскольку, подчиняться он вынужден сразу двум руководителям. Значит и объем работы, и вознаграждения, и наказания, словом, все умножается на два.

Пол беды, если начальники не находятся в прямом подчинении один другому, управляя совершенно разными отделами. В такой ситуации легче понять манеру руководства и требования каждого босса в отдельности, и как следствие, проще адаптироваться. А как быть, если один из шефов находится в подчинении у другого и задачи они ставят не совсем корректно? Двойное подчинение обычно возникает при совмещении деятельности сотрудника на двух должностях в одной компании, причем эти должности могут быть как в штатных расписаниях разных подразделений, так и в рамках одного отдела.

Первая ситуация характерна в основном для компаний с линейной организационной структурой. Например, бухгалтеру, обладающему необходимыми дополнительными знаниями и навыками, может быть, предложено совмещать основную работу в своем подразделении с работой экономиста в финансово-учетном отделе.

Вторая ситуация больше свойственна компаниям с матричной структурой управления, когда для выполнения определенного проекта образуется рабочая группа, включающая в себя сотрудников разных отделов.

При этом каждый сотрудник подчиняется одновременно и руководителю своего функционального подразделения, и руководителю проекта. В каждой из таких ситуаций теряется принцип единоначалия, сотрудник попадает в двойное подчинение, которое может нести в себе как плюсы, так и минусы для каждой из сторон треугольника.

Положительные для сотрудника стороны вполне понятны: расширение полномочий, дополнительный заработок, возможность реализоваться в новом виде деятельности.

Самой распространенной проблемой двойного подчинения является несогласованность руководителей в постановке задач подчиненному. Нередко каждый из них стремится использовать работника в большей степени, чем коллега, искренне полагая, что именно его задачи являются для подчиненного приоритетными. Для того, чтобы справиться со всеми делами, щедро нагруженными на него с двух сторон, подчиненному зачастую приходится трудиться после окончания рабочего дня, выходить на работу в выходные.

При этом компенсировать переработки ни один из начальников, как правило, не спешит. Ситуацию может обострять банальная борьба двух руководителей за власть и авторитет среди подчиненных. Сотрудник в таком случае становится слугой двух господ, часто забывая, что при конфронтации двух руководителей ни в коем случае нельзя демонстративно становиться на сторону одного из них.

Этим можно еще более усугубить конфликт и нажить себе врага в лице второго начальника. Гораздо правильнее будет держать нейтралитет. Вся эта информация должна быть отражена в положениях, регламентирующих вашу работу.

Во избежание щекотливых ситуаций, наилучшим решением станет разработка своеобразного соглашения о взаимодействии сторон. Если все три стороны подписывают такой документ, то риск нарушения его любой из сторон, заметно снижается.

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Новые темы форума. Отпуск авансом беременной сотруднице Какая правильная формулировка должна быть в трудовом договоре про перечисление зарплаты на карту? Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления. Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания.

Справка Календарь Все разделы прочитаны. Двойное подчинение. Добрый день! Возникла небольшая трудность с составлением должностной инструкции бухгалтера учёт товарно-материальных ценностей отдела учёта материальных затрат.

Подскажите, может, кто-то сталкивался, как правильно прописать в ДИ двойное подчинение и законно ли это вообще?

Двойное подчинение в должностной инструкции как написать

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Признаки хорошего начальника — Первый — умение вести за собой команду! Это и есть качество лидера, оно неоспоримо. Руководитель спокоен и уравновешен, не стремится выделиться. Внимание Передислокация воинских частей и подразделений в пределах территорий, переданных в пользование Министерству обороны Российской Федерации, осуществляется по решению министра обороны Российской Федерации, а от соединения и выше — по решению Президента Российской Федерации.

На практике бывает ситуация, когда работник подчиняется нескольким руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем направлениям деятельности. В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого. При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.

Расскажем, чем непосредственное подчинение отличается от функционального. Рассмотрим плюсы и минусы каждого вида подчинения. Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание.

Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции

В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня. В чем различие Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий. Под совместительством понимают исполнение сотрудником обязанностей в другой должности в свободное от основной работы время. Продолжительность не может быть больше четырех часов в день. В свою очередь, исполнение дополнительных обязанностей в служебное время — это совмещение профессий должностей.

ТК РФ предусматривает в данном случае определенную оплату труда. Поэтому эти два понятия совершенно различны между собой. Потому что весь смысл совмещения профессий заключается в том, что дополнительная работа должна осуществляться сотрудником в его служебное время.

Документы, регламентирующие обязанности Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей. У меня возникли разногласия с начальником отдела кадров по поводу формулировки в трудовом договоре кому подчиняется сотрудник. Наша организация постоянно растет, каждые месяца происходят изменения структуры, переподчинение отделов и в связи с этим постоянно меняются названия должностей кому подчиняются сотрудники.

Я считаю, что лучше указать, что сотрудники подчиняются менеджеру отдела,чтобы избежать ситуаций, когда сотрудник будет отказываться подчинятся другому менеджеру, но мой руководитель настаивает на внесении в трудовой договор точного названия должности например, финансовый директор, менеджер по рекламе.

В это же время уборщица осуществляла совмещение профессий исполняла обязанности гардеробщика в свое служебное время за определенную оплату. Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика. Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята.

Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен. Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. Оформление Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие.

Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом: Руководителю название фирмы от подчиненного персональные данные занимающего должность указать Заявление На совмещение должностей написать каких именно с дата согласна. Дата Подпись сотрудника После составления данного документа, руководитель должен подготовить соответствующее соглашение к договору о трудовой деятельности и издать приказ.

Оформление совмещения профессий всегда производится только в письменном виде. Кроме того, сотруднику за это устанавливается определенная доплата. Порядок совмещения профессий должен быть соблюден руководителем организации. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю. А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей.

Например, кладовщик подчиняется начальнику службы снабжения. В рамках функционального подчинения кладовщик может подчиняться главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов. Таким образом, подчинение должно быть функциональным, то есть сотрудник должен подчиняться тому заместителю руководителя, который курирует направление деятельности работника. На практике бывает ситуация, когда работник подчиняется нескольким руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем направлениям деятельности.

Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго. Есть 2 варианта оформления перечня обязанностей:. Дополнительные обязанности в рамках одной должности Как составлять должностные инструкции, не говорят никакие нормативные документы, кроме рекомендаций Роструда, поэтому их оформление — добровольно для работодателя, а форма произвольна. Также необходимо знать, что вакансия, по которой осуществляется совмещение, не считается занятой и должна быть предложена другому человеку при сокращении или при трудоустройстве на предприятие.

Практика Гражданин был уведомлен руководителем о том, что его должность будет сокращена через два месяца. При этом начальник не предложил ему имеющиеся вакансии, сославшись на то, что свободных мест в организации нет.

Хотя это не соответствовало действительности. Одна из сотрудниц работала на предприятии уборщицей и одновременно совмещала это с функциями гардеробщицы. Кроме того, на должность электрика был принят новый сотрудник. Как это было возможно, когда на предприятии проходят мероприятия по сокращению, начальник не пояснил. Мужчина был вынужден обратиться в судебный орган.

Из материалов дела следует, что гражданин был предупрежден о сокращении должности в установленный законом период времени. Что же такое совмещение профессий? Это выполнение сотрудником обязанностей по другой специальности за определенную плату в свое рабочее время. Как правило, совмещение должностей возможно только в том случае, если против этого не возражает сам сотрудник.

После чего руководитель оформляет дополнительное соглашение к договору о служебной деятельности. Что означает Выполнение сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором, по другой штатной единице за дополнительную оплату в служебное время — это совмещение профессий. Например, человек трудится на стройке прорабом, кроме этого, он перевозит на самосвале цемент и инструменты для осуществления служебной деятельности.

Все это он делает в свое рабочее время. Это означает, что человек совмещает сразу две профессии: прораба на стройке и водителя. Для того чтобы служащий организации стал выполнять обязанности по другой специальности, с ним необходимо решить данный вопрос в письменной форме. Как правило, предложение о совмещении двух профессий всегда исходит от руководителя.

Если сотрудник соглашается на такие условия работы с дополнительной оплатой, то специалист по кадрам готовит соответствующий приказ и дополнительное соглашение к договору о трудовой деятельности.

По закону Выполнение сотрудником организации другой работы в свое служебное время за определенную плату — это совмещение профессий. ТК предусмотрено его законодательное регулирование в статьях: — ст. Пошаговый план для вменения дополнительных обязанностей. Если сотрудник против Внесение новых обязанностей в должностную инструкцию, если они в рамках квалификации, не предусматривает согласие работника, поэтому часто в этом пункте возможны разногласия, тем более, что заработная плата таких случаях обычно не пересматривается.

И по грамотной структуре вы должны административно подчиняться одному руководителю. А всем остальным — функционально. Дело в том, что по большинству вопросов начальник отдела остаётся непосредственным начальником, а делегировав мне часть обязанностей и полномочий он становится прямым начальником. Если я конечно всё правильно понимаю. Извиняюсь за сумбурность изложения. Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время.

Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. У нас, правда не с генеральным, а директором рудоуправления такая хохма была.

Назначили нового дирика и он пошел переодетый в спецовочку по территории т. Увидел праздношатающихся работяг и попытался ими покировать, результат — семиэтажный мат и чуть физию не начистили…Директор может руководить, но не непосредственно, а через подчиненных ему руководителей…не барское это дело до работяг опускаться.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Что Вы себе позволяете? При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Важно Pereat mundus et fiat justitia.

Вопрос о прямом подчинении у меня возник после того, как в нашу организацию пришли с проверкой. Прочитав инструкцию секретаря, где написано:. Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания! К сожалению Цитата: лучше бы через дефис зам. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях: 1 Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному. Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.

А значит, не управляет им. В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Непосредственное подчинение — это когда между руководителем и подчиненным отсутствуют промежуточные звенья. Отсюда и вытекает, что непосредственно работник подчиняется только одному человеку. Пример практической пользы от функционального руководителя Уже много лет примерно раза в год я помогаю своим клиентам проводить подготовку к участию в выставке. Помогаю маркетологу компании освоить роль функционального руководителя для продавцов.

Проблемы у всех схожие, менеджеры не хотят тратить время на работу на стенде выставки. Для них лучше в это время проводить отгрузки своим постоянным клиентам. В Москве много выставок проходит в ноябре и в феврале. Выставка — это возможность расширить клиентскую базу компании. Ноябрьская выставка уже скоро. Обычно это договоренность о звонке клиенту в конкретную дату и время, не позднее недель после выставки.

При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать!

Двойное подчинение в должностной инструкции

Главный бухгалтер переведён на должность заместитель директора на 0,5 ставки. Также замдиректора получает пособие по уходу за ребёнком до 3х лет. Обязанности гл. Прописывать в ДИ обязанности по двум должностям возможно, но наименование должно быть по наибольшей занятости, а по мне лучше бы через дефис зам.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…. Может ли работник подчиняться нескольким руководителям? Внимание Если, напротив, результат зарождается в недрах рабочей группы структурного подразделения после плохо формализуемых взаимодействий вдохновение, творческий акт, мозговой штурм и прочее , то проще воспользоваться шаблоном положения о структурном подразделении.

Тем не менее трудовым законодательством предусмотрены другие случаи исполнения сотрудником организации дополнительной работы за определенную оплату. К ним относятся: — увеличение объема выполнения работ в данном случае нет четкого разграничения дополнительных обязанностей, просто сотрудник за определенное денежное вознаграждание делает берет на себя наибольшую нагрузку, например вместо одного отчета делает два, готовит три бухгалтерских ведомости ; — расширение зоны обслуживания — возложение на человека дополнительных обязанностей с четким разделением границ охраник должен охранять не только один склад, но еще другой, находящийся рядом ; — исполнение обязанностей отсутствующего подчиненного — возможно в период болезни, отпуска, командировки последнего, при этом другой служащий выполняет его функции и свою работу, получая при этом соответствующее денежное вознаграждение.

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:. Вспомним определения из предыдущей статьи Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Нарушение субординации также случается из-за незнания правил, принятых в данном сообществе или коллективе, или может носить провокативный характер с целью вызвать в человеке негативное ответное действие гнев, крик, слезы.

В армии, а также в других военизированных структурах полиция, прокуратура, налоговая служба, охрана, инкассация субординация выражена наиболее четко и имеет множество формальных признаков — особую форму одежды со знаками различия, документы, регламентирующие поведение служащих устав , а также правила общения форма приветствия или обращения к коллегам по службе.

В более широком понимании субординация — это уважительное отношение младших по возрасту или стоящих ниже по служебной лестнице к старшим по возрасту или статусу. Мы утверждаем, что следование этим правилам сделает нормативные документы ясными, пригодными для использования в реальной жизни.

Что касается краткости, то приведем пример. Автору пришлось анализировать должностную инструкцию по кредитованию коммерческого банка. Исходный текст состоял из 13, слов или 92, символов. После обработки текст сократился до 6, слов и 42, символов.

Увы, проблема составления кратких и ясных нормативных документов не сводится к решению чисто технических вопросов. Десять начальников: кому подчиняться?

В рамках функционального подчинения кладовщик может подчиняться главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов. Многолетний опыт управления моно-компанией сам по себе редко подсказывает идею ввести функциональные связи.

Подумайте, у вас в компании главный бухгалтер или юрист несут ответственность за подготовку сотрудников не своих отделов по вопросам документооборота, договорных и претензионных отношений? Они регулярно проводят обучение сотрудников отдела продаж, кладовщиков, экспедиторов по правильному оформлению и подписанию документов?

А, упомянутый выше, маркетолог отвечает за подготовку менеджеров и продавцов на знание продукта? Сотрудники отдела продаж и магазина имеют явную задачу — принимать участие во всех маркетинговых мероприятиях компании? Идея узаконить статус функционального руководителя позволит вам ввести роль внутреннего консультанта для большинства узких специалистов компании. Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности. Итак, изменение должностной инструкции оформляется различным образом: утверждением новой редакции с изданием приказа или без него , изданием приказа о внесении изменений, дополнительным соглашением к трудовому договору.

При этом с работником согласовывается изменение трудовой функции, если оно имеет место, либо за 2 месяца доводятся до его сведения вызванные оргпотребностями коррективы условий трудового договора.

Для корректировки ДИ можно принять прикрепленный к нашей статье приказ о внесении изменений в должностную инструкцию за образец. Необходимые реквизиты такого документа:. Во втором случае сотруднику необходимо учитывать сроки, отведенные для выполнения данных ему заданий.

Это откуда такая волшебная мысль родилась у Вас в голове? Они должны быть указаны, только если они в ТД указаны, что не обязательно. ДГ Анна! Если что-то советую, значит убеждён в правильности данного совета. В подробности вдаваться не буду, Вы же юрист… За сим прощаюсь. То есть чтобы не инженер по эксплуатации ими руководил,а они сами давали уборщицам задания где метелкой мести….

Глупо,но ситуация имеет место быть и дошла до абсурда…У меня возникает вопрос,законно ли в ДИ выстраивать всю эту многоподчиненность?!

Теперь перейдем к делу. Зачем существуют должностные инструкции: Что делать? Все согласятся с тем, что главные достоинства любого нормативного документа — краткость и ясность.

Организационная структура отражается на эффективности компании. Почему нужно не только административное, но и функциональное подчинение, читайте в статье.

Взаимодействие сторон регулируется внутренними регламентами. Обычно административный руководитель является и функциональным. В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми. Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

Нередко менеджеры не понимают, что значит функциональное подчинение, поэтому требуют от сотрудников многого. Чтобы решить проблему, права и обязанности закрепляйте в должностной инструкции. Несмотря на то, что одному функциональному руководителю может подчиняться много человек, правильно распределяйте нагрузку. В противном случае сложно контролировать рабочий процесс.

При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:. Если вы столкнулись с такой проблемой, узаконьте обоих руководителей с разделением зон влияния, отразите административное и функциональное подчинение в должностной инструкции.

Административный руководитель будет отвечать за распределение и использование времени работником, соблюдение норм и правил.

Функциональный руководитель станет отвечать за квалификацию специалиста и качество выполнения работы. Сотрудники могут подчиняться сразу нескольким руководителям, но не нужно назначать много менеджеров для одного человека.

Большое количество указаний дезориентирует специалистов, а это негативно отражается на эффективности труда. Возрастают и материальные затраты, что неуместно в условиях кризиса. Организационная структура компании должна соответствовать потребностям и возможностям компании. Функциональный и административный руководители обязаны договариваться о выделении времени на функциональную подготовку сотрудника. Ответственность за договоренности лежит на административном руководителе.

При этом функциональный менеджер контролирует целевое использование времени и результаты подготовки работника. Для каждого сотрудника или группы определите руководителя. Донесите до работников организации, что они должны выполнять поручения не только линейного, но и функционального менеджера. Главное, чтобы они не противоречили друг другу. Ознакомьте работников с распоряжением о функциональном подчинении под подпись.

Пересмотрите документы, которые регулируют деятельность менеджеров и других сотрудников. Если в должностных инструкциях или договорах нет пункта о функциональном подчинении, дополните их, составив приложение. Если в организации предусмотрено непосредственное и функциональное подчинение, сотрудники лучше работают, так как их действия координируют менеджеры. Управление персоналом не должно выходить за установленные рамки, иначе обязанности будут перекладываться с одного сотрудника на другого.

Несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе обязанности по составлению и ведению должностных инструкций, во многих учреждениях без них никак не обойтись. А для отдельных категорий работников гражданские, муниципальные служащие она является одним из значимых документов, на основании которых осуществляется профессиональная служебная деятельность. Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна. Согласно Современному экономическому словарю[1] должностной считается инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме.

А в Письме Роструда от Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. Ее следует разрабатывать по каждой должности в том числе вакантной , имеющейся в штатном расписании.

Обратите внимание, что инструкция разрабатывается именно для конкретной должности, а не для конкретного работника. Согласно указанному письму отсутствие должностной инструкции в отдельных случаях мешает работодателю обоснованно отказать в приеме на работу поскольку именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника , объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, распределить трудовые функции между сотрудниками, временно перевести работника на другую работу, оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Внесем ясность в данную формулировку. В соответствии со ст. Таким образом, наличие должностной инструкции позволит обоснованно отказать в приеме на работу лицу, не имеющему достаточного стажа или квалификации. Таким образом, должностная инструкция, где перечислены обязанности, которые должен был выполнять работник, может стать основанием для его увольнения как не выдержавшего испытание.

В силу ст. Таким образом, прежде, чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен обратиться к должностной инструкции. Кроме этого, в должностной инструкции предусматривается возможность замещения работником другого, отсутствующего работника, например, когда заместитель начальника отдела временно исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия или врач одной специализации замещает должность врача другой специализации.

В организации также могут быть работники, занимающие одинаковые должности, но имеющие разные оклады. Это неправильно, поскольку в соответствии со ст. И в этом случае именно должностные инструкции будут доказательством того, что права работников не нарушены. Для этого в инструкциях следует отразить показатели качества труда, влияющие на заработную плату: разные должностные обязанности, разный объем выполняемой работы, квалификационные требования и др.

Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором ты трудоустроена, а функциональное подчинение — подчинение по части функций руководителям других структурных подразделений предприятия в соответствии с внутренними регламентами -часто напрямую, в обход непосредственного руководителя.

Кроме того, в организацию был принят другой сотрудник на должность электрика. Суд признал действия руководителя незаконными, а также пояснил, что совмещение профессий одним и тем же сотрудником не подразумевает факт того, что указанная вакансия занята.

Ведь исполнение дополнительной работы за определенную плату возлагается на сотрудника на определенное время. Более того, совмещение должно быть прекращено в период проведения мероприятий по сокращению штата работников. Данное условие руководителем не учитывалось. Прием новых сотрудников в указанный период также запрещен. Таким образом, мужчине были предложены все имеющиеся вакансии на предприятии. Важно Оформление Для того чтобы начальник смог возложить на подчиненного выполнение дополнительной работы, последний должен дать на это свое согласие.

Как правило, оно оформляется в письменном виде. Заявление должно быть написано следующим образом: Руководителю название фирмы от подчиненного персональные данные занимающего должность указать Заявление На совмещение должностей написать каких именно с дата согласна. Кроме того, нужно четко определить, кто принимает решения ходатайствует о применении мер дисциплинарной ответственности к работнику или мер его стимулирования.

Подчиненность сотрудника и обязанность выполнения распоряжений вышестоящих руководителей необходимо оговорить в трудовом договоре или в должностной инструкции работника. Как правило, работник должен выполнять прямые распоряжения и указания как своего непосредственного руководителя, так и вышестоящего, в подчинении которого находится подразделение.

Права такого руководителя в отношении работников подразделения как правило прописываются в положении о подразделении и должностной инструкции руководителя. Варианты применения Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.

Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным. Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Если таких должностей нет или снова последует несогласие, сотрудника вправе уволить п. Важно Другой вариант, когда самовольно в одностороннем порядке меняются условия трудового договора. Согласно ч.

Совмещение профессий всегда оформляется только в письменном виде. Перед этим, сотрудник пишет свое согласие на осуществление дополнительных обязанностей в свое служебное время. Без данного заявления, руководитель не сможет привлечь его к выполнению работы, не предусмотренной трудовым контрактом. Затем, нужно определиться с доплатой за совмещение профессий.

ТК РФ предусматривает возможность для руководителя и подчиненного определиться с ней самостоятельно. После этого подписывается соглашение к трудовому контракту и издается приказ. На практике бывает ситуация, когда работник подчиняется нескольким руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем направлениям деятельности. В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого.

При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий. Отправлено 20 Декабрь — Вопрос: кто является непосредственным начальником — гендир или его зам? Ну административку, конечно, в голове держим Отправлено 21 Декабрь — Отправлено 24 Декабрь — Если у работника непосредственный руководитель- начальник отдела, то генеральный директор уже не может давать распоряжения?

А сотрудник его посылает со словами принесите приказ гендира, что я должен сейчас покинуть кабинет. Да еще и по правилам пожбезопасности дверь должна быть закрыта, но не на ключ.

Например, во многих организациях есть ответственный по этажу на случай пожара и эвакуации. Ведь у сотрудника появляется хорошая возможность получить небольшую прибавку к зарплате, не отвлекаясь от основной работы, а начальнику не требуется искать человека со стороны, чтобы привлечь к осуществлению служебной деятельности. Безусловно, на работника не должны возлагаться обязанности на постоянной основе другими начальниками. Но такая практика существует, особенно в небольших компаниях. Административное подчинение предусматривает то, что сотрудник зависит от руководителя только своего структурного подразделения.

Вышестоящий начальник может давать ему задания только через непосредственного. При этом функционально работник может подчиняться еще и другим.

Если же в компании такая структура отсутствует, то следует самому разобраться, как взаимодействовать со всеми руководителями. И по грамотной структуре вы должны административно подчиняться одному руководителю. Вопрос о прямом подчинении у меня возник после того, как в нашу организацию пришли с проверкой.

Важно Темы: Должностные инструкции Руководитель организации Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим. Если одна из задач требует моментального исполнения, значит, нужно отдать приоритет именно ей. При этом человек путается и в результате не может нормально работать: ведь всем угодить все равно не получится. Поэтому руководители должны сами договариваться между собой.

Как гласит ч. Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.

Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника. Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.

Руководители стараются заручиться доброй волей подчиненных при изменении их обязанностей, иначе вряд ли сотрудничество будет эффективным и продлится долго. Это когда работник обязан выполнять указания какого-то должностного лица. Как правило, работник непосредственно подчинен одновременно нескольким начальникам: директору, заму, начальнику цеха, начальнику смены, бригадиру. Карта сайта Контакты. Главная - Исполнительное производство - Можно ли в должностных инструкциях двойное подчинение.

Оглавление: Может ли работник подчиняться двум руководителям Можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям? Функциональное подчинение. Варианты применения Должностная по двойному подчинению Может ли работник подчиняться нескольким руководителям?

Двойное подчинение в должностной инструкции Двойное подчинение как прописать в должностной инструкции Десять начальников: кому подчиняться? Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции Двойное подчинение в должностной инструкции Как прописать в должностной инструкции взаимозаменяемость Вход на сайт Можно ли в должностных инструкциях двойное подчинение.

Если считать, что доп. Без вариантов. Хм, а вот тут трудно сказать. Трудовой договор заключается ведь не только путём подписания документа обеими сторонами. Фактический допуск к работе в новой должности состоялся, зарплату платили. Так что считать, что допсоглашение не заключено в смысле что работник работает на прежней должности нельзя.

Может ли работник подчиняться двум руководителям

Главный бухгалтер переведён на должность заместитель директора на 0,5 ставки. Также замдиректора получает пособие по уходу за ребёнком до 3х лет. Обязанности гл. Прописывать в ДИ обязанности по двум должностям возможно, но наименование должно быть по наибольшей занятости, а по мне лучше бы через дефис зам.

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:. Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.

Непосредственное и функциональное подчинение

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания! К сожалению Цитата: лучше бы через дефис зам. Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим руководителям всем его заместителем и т. Как доказать, что в соответствие с должностной инструкцией работник не может подчиняться всем вышестоящим руководителем сразу, тем более, что они ведут разные направления? Ответ Ответ на вопрос: Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

Двойное подчинение как прописать в должностной инструкцииМожет ли быть двойное подчинение по должностной инструкцииДолжностная по двойному подчинению. При необходимости убедиться в.

Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим руководителям всем его заместителем и т. Как доказать, что в соответствие с должностной инструкцией работник не может подчиняться всем вышестоящим руководителем сразу, тем более, что они ведут разные направления? Ответ Ответ на вопрос: Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Должностная по двойному подчинению

В свою очередь, руководитель может досрочно отменить свое поручение, предупредив об этом подчиненного за три дня. В чем различие Очень часто многие граждане путают совмещение профессий с совместительством и наоборот. Так вот, здесь нужно видеть четкое различие двух понятий.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    И ТОЛЬКО ТОГДА, я буду БЛЯДЬ, платить этот ёбаный налог 6000 грн. со своей машины ЕВРО-4 в год. ПИДОРАСЫ ебучие!

  2. revisep

    Я купил себе палку металоискателя, хожу по улице, тоже всех дрюкаю, если запипчит

© 2018-2021 rebziki.ru