+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Надо ли оставлять оригинал трудов книжки в пенс фонде

Надо ли оставлять оригинал трудов книжки в пенс фонде

Могу ли я взять у своего работодателя оригинал трудовой книжки на несколько дней под расписку? Если да, то как можно это сделать? Скажите, что на оформление загранпаспорта, попросите сделать и заверить копию трудовой, и под расписку возьмите книжку, якобы для предоставления оригинала, для сверки с копией. Цитата: По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки. Законно?

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях. Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа.

Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата , размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

Получится ли добиться выдачи пенсии, если вы потеряете или испортите случайно свою трудовую книжку? Впрочем, сегодня граждане редко когда не могут предъявить записную книжку действительно потому, что работали всю жизнь неофициально. Конечно, всякое бывает, и если вам не приходило в голову оформить этот документ, и перестать получать зарплату в конверте, сегодня вы недосчитаетесь страховой пенсии.

Однако, с куда большей вероятностью вы просто рассеяны или забывчивы, и потеряли свою трудовую книжку, или, возможно, случайно испортили ее, пролив стакан горячего чая. Не отчаивайтесь! На случай, если документ был утерян, испорчен, или по случайным обстоятельствам в нем не указаны некоторые периоды, в течение которых вы официально трудились, можно предоставить в качестве доказательства вашего права на получение пенсии следующие бумаги:. Восполнить отсутствие трудовой книжки, и, как следствие, данных из нее, можно с использованием трудовых договоров и прочих бумаг, которые также способны подтвердить сведения о ваших трудовых периодах.

На те временные периоды, когда еще не произошло введение трудовой книжки, единственным возможным способом предоставить доказательства того, что вы трудились на определенной должности в определенном месте могут исключительно договоры, заключаемые на время выполнения работ.

Однако, вместе с данным договором также необходимо будет предоставить в Пенсионный Фонд нашей страны также и справку-свидетельство , в которой будет обозначено, что организация-работодатель внесла обязательные страховые платежи за период работы в ней рассматриваемого лица. Как восстановить документ вы можете узнать в специальной статье.

В тех случаях, когда у вас не сохранилось каких-либо имеющих юридическую силу доказательств того, что вы работали в какой-либо из организаций, подтвердить стаж и его длительность можно с помощью показаний, данных несколькими свидетелями.

Разумеется, в данном случае в качестве свидетелей могут выступать следующие лица. Таблица 1. Кто может выступать в данной ситуации в качестве свидетеля.

Лицо Описание Руководство Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить. Коллектив Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений. Подчиненные Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

Доказательства принимаются как в виде сведений на бумажном носителе, так и в устной форме, если одни и те же показания даны несколькими разными людьми, бывшими вашими коллегами. Вы удивитесь, но даже владея трудовой книжкой, доказать свое право на выплату страховой пенсии не так-то просто. Даже в том случае, если этот документ вы купили много лет назад, и в течение всей рабочей жизни бережно следили за его состоянием и обязательным внесением внутрь сведений, могут произойти различные заминки.

Так, например, Пенсионный Фонд нашей страны может изъявить вам официальный отказ в оформлении выплат материального обеспечения, если обнаружит в трудовой книжке:.

В этом случае сделать ничего будет нельзя, придется забирать неправильно заполненный документ, и идти с ним в суд, подавать заявление, и оспаривать вердикт ПФ РФ. Что же делать тем, кто случайно потерял трудовую книжку , полную важных сведений о трудовом стаже, или испортил ее? Ответ прост: заниматься восстановлением документа. Желательно начать это делать как можно скорее, сразу же после того, как вы обнаружите, что бумаги больше нет при вас. Процесс восстановления рассматриваемого нами документа от начала и до конца регламентируется особыми правилами.

Согласно двум этим перечням правил, гражданин, который потерял трудовую книжку или испортил ее, и документ теперь невозможно использовать , имеет право на изготовление дубликата , в который также будут внесены сведения о трудовой деятельности данного лица. Первое, что нужно сделать для оформления дубликата — уведомить о потере документа последнего работодателя, который у вас был, подав ему заявление о пропаже трудовой книжки.

В течение 15 дней с момента получения обращения организация изготовит и выдаст вам дубликат, в котором будут содержатся сведения о:. Вы можете оформить дубликат, используя подтверждающие ваш трудовой стаж и иные заслуги документы, обозначенные в перечне ниже. При оформлении дубликата в качестве подтверждающих стаж документов будут использованы:. При условии, что предприятие, на котором ранее числился гражданин, закрылось , и было официально ликвидировано , сведения, как мы уже упоминали выше, которые им хранились, будут переданы в архив или иной компании-правопреемнику.

Вам нужно узнать, кто теперь точно отвечает за хранение информации, и отправиться по адресу его расположения. Запрос на получение дубликата в архив составляется в произвольном формате, с учетом некоторых правил его оформления. Так, например, внутри заявки следует обязательно обозначить:. Получение дубликата возможно также и в том случае, если вы не утеряли, в просто повредили оригинал документа.

Отдельно стоит упомянуть также и то, что в том случае, если трудовая книжка была повреждена, вы также можете получить дубликат. При этом, чтобы ускорить процесс его оформления, принесите испорченный документ в кадровый отдел последнего работодателя, чтобы его сотрудники просто переоформили все сведения в новую книжку. При условии, что какие-либо части текста, находящегося внутри данной книжки, прочесть невозможно, так как той или иной сегмент ее поврежден очень сильно, нужно будет собрать и представить дополнительные подтверждающие документы.

Если же документ был поврежден ввиду неосторожности сотрудников организации-работодателя, а не самим лицом, то выдача дубликата сопровождается предварительным сбором специальной комиссии, в состав который входят:. При этом сотрудник не должен писать заявку на восстановление книжки, а также предоставлять какие-либо нужные справки, все заботы берут на себя представители организации-работодателя, которая виновна в порче бумаги. Постарайтесь разыскать свидетели, которые могли бы подтвердить то, что вы трудились на базе той или иной организации.

В случае, если не будут найдены документарные сведения для восстановления книжки в этом случае, работодатель будет обязан отыскать свидетелей не менее двух человек , которые дадут показания относительно того, когда трудилось и работало лицо в организации. После опроса и фиксации данных из собранных документов, комиссия должна будет составить акт , в котором вся накопленная масса информации будет отражена, и на его основе уже будет произведена выдача дубликата.

Обратите внимание: на первом листе подтвержденной книжки, переданной для переписывания информации в отдел кадров, устанавливается отметка о выдаче дубликата, и о том, что производилась также фиксация номера и серии старого экземпляра. Оформление страховой пенсии возможно и непосредственно без использования трудовой книжки. Оформить страховую пенсию возможно и без трудовой книжки, однако, лишь в том случае, если она была утеряна безвозвратно, и вы не можете собрать сведения, чтобы ее восстановить.

Тем не менее, стоит помнить, что если вы не соберете все бумаги, отражающие сведения о вашем трудовом стаже в то или иное время жизни, при оформлении Пенсии пропавшие периоды учтены просто с ваших слов не будут. Помните, что лучше сделать все, что можно, и подтвердить стаж, чем терять солидную часть пенсионного материального содержания. Ищите бумаги, свидетелей, данные в ином формате, но восстановите свое право на полную величину пособия по старости.

Мы уверены, что у вас все получится. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии: как подтвердить трудовой стаж, можно ли восстановить, могут ли отказать в предоставлении пенсии. Статью опубликовал: Ангелина Карпенко Обновлено: Одним из наиболее важных условий для оформления пенсии на территории нашей страны является обладание лицом, претендующим на материальное содержание после ухода с работы, трудовым стажем. Однако на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии , мы можем ответить, что ее предоставление не обязательно.

Является ли отсутствие оного документа при получении материального содержания по возрасту законным, или же оно нелегально, узнаем из представленного материала. Интересная информация. Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:. Ваш отзыв. Нажмите, чтобы отменить ответ. Кто ищет, тот всегда найдет. Новые статьи и обновления на сайте. Бесплатная консультация по тел. Выступать в роли свидетеля может руководитель лица, бывший его начальником в организации, стаж работы в которой гражданин и пытается подтвердить.

Коллеги человека, работавшие с ним в той компании, также имеют право на предоставление нужных в данной ситуации сведений. Граждане, находившиеся ранее у лица в подчинении, непосредственно с ним связанные, также могут давать показания.

15 коротких ответов ПФР про электронные трудовые книжки

Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации.

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами.

Обязательно ли предоставление в Пенсионный фонд РФ оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии, если она находится у работодателя? Кто предоставляет трудовую книжку в ПФР сам работник или работодатель? Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представлять в ПФР оригинал трудовой книжки. Однако в законодательстве нигде не сказано о том, что копия трудовой книжки в данном случае должна быть удостоверена нотариусом. Следовательно, гражданин при оформлении пенсии вправе предъявить копию, заверенную работодателем.

Пенсионный фонд требует оригинал трудовой книжки: обосновываем отказ

Начиная с года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки.

Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда. Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей оформления пенсии , и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки.

При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается. При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего[2].

Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку на основании письменного заявления — на короткий срок временно выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации.

РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки; 2 рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек.

Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3 изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек выписками из них , изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст. Важно Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально.

Выбор за вами — выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса. Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф ст. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб.

Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Следовательно, решить данный вопрос можно двумя способами: — оформить нотариально заверенную копию трудовой книжки и передать ее сотруднику; — самостоятельно подвезти трудовую книжку и ее незаверенную копию в территориальное отделение ПФР либо соцзащиты, и тогда специалист Фонда соцзащиты сам сделает копию.

Если Пенсионный Фонд находится в другом городе, то представителю работодателя можно оформить командировку, целью которой будет предоставление документов в Пенсионный фонд для оформления пенсии работнику.

Также отметим, что в соответствии со статьей 66 ТК РФ, с момента приема на работу ответственность за сохранность трудовой книжки работника полностью ложится на работодателя. Так как если работник предоставил свою трудовую книжку, то работодатель продолжает вести ее, если у работника нет трудовой книжки, то работодатель заводит новую.

Каждый страхователь то есть — работодатель, уплачивающий за наемных работников обязательные страховые взносы в соцфонды имеет право в любое время обратиться за подобными сведениями. Получить такие данные по работнику можно бесплатно, и берутся они из тех отчетов по персонифицированному учету в организациях, учреждениях, на предприятиях, которые обязаны строго вестись и сдаваться в урочное время Пенсионному фонду всеми работодателями. Срок выполнения заказа Пенсионным фондом, когда на его адрес работодателем направляется письменный запрос по тому или иному работнику, равен 10 дням.

Как восстановить, если есть ксерокопия трудовой книжки Случается так, что сама книжка утеряна, но ее ксерокопия имеется на руках у сотрудника. При достижении пенсионного возраста в отсутствие трудового стажа и соответственно трудовой книжки будет назначена минимальная ежемесячная социальная выплата.

Законодательная база Основы трудовых взаимоотношений на правовой основе зафиксированы в Трудовом Кодексе. Не исключением является, и обязанность работодателя выдать трудовую книжку работнику в течение трех дней после обращения, отраженная в последней редакции после внесенных изменений и дополнений в ст.

Не только правильность заполнения трудовой книжки существенная для работника, но также и ее сохранность. Утеря данного документа провоцирует достаточно вопросов о его правильном и законном восстановлении. Один из способов получения снова на руки восстановленной трудовой книжки — это проделать необходимые действия через Пенсионный Фонд РФ далее — ПФР. Сделать это может сам работник, если он не трудоустроен на момент утраты документа, обратившись к руководителю последнего своего рабочего места, а также работодатель — на момент приема на работу человека без документа о трудовом стаже.

Возможно ли По трудовому законодательству утерянную книжку, где отражается вся трудовая деятельность работника, можно продублировать у нового работодателя. Работник должен на новом рабочем месте написать соответствующее заявление с просьбой создать дубликат его трудовой книжки.

Порча Трудовая книжка служит не только для ведения истории профессиональной деятельности сотрудника, но и для предъявления в различные организации при оформлении кредита, расчете пенсии. Документ, пришедший в негодность, не примут к рассмотрению, сделанные с него копии также будут недействительными. Трудовая книжка считается испорченной в 2-ух случаях:.

Важно: в таких ситуациях следует сохранить испорченный оригинал, так как из него переносятся сохранившиеся записи в дубликат.

Останется подтвердить лишь нечитаемые данные. Внимание Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами.

Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении.

Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону. Правомерно ли требование пенсионных органов? Как поступать в данном случае кадровику и какие документы, помимо или вместо личного заявления, брать с работника? Правительства РФ от 2 октября г. N Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:.

В Пенсионном фонде обязательно требуют заверенные копии всех страниц трудовой книжки для начисления пенсии. Если копия заверена неправильно, то официальным документом она считаться не будет. Куда обратиться и как заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда? Куда следует обратиться Существуют три варианта решения этого вопроса:.

Обратитесь к секретарю, главному бухгалтеру или уполномоченному лицу, назначенному приказом руководителем предприятия. В организациях с небольшим штатом обычно эти сотрудники занимаются решением вопросов по оформлению документов. Директор компании тоже уполномочен заверять все копии документов, в том числе и трудовых книжек для Пенсионного фонда. И, напротив, информация о периоде работы будущего пенсионера до года может быть неполной. Но не стоит отчаиваться, ПФР может:.

Однако, на ПФР в полной мере полагаться не стоит. Следуя только такому алгоритму, можно получить заслуженную пенсию. Подобный алгоритм будет полезен не только будущим, но и действующим пенсионерам.

Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ далее — ПФР.

В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей? Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой ст. Согласно законодательству и правил ведения трудовой документации, выдача книжки владельцу на руки при увольнении фиксируется в книге учета движения трудовых книжек. Вписывать данные о том, что работник взял документы для пенсионного фонда на некоторое время, потом вернул, не имеет смысла в данный журнал.

На сегодняшний день доработок к Правилам ведения трудовой документации нет. Можно в таких случаях завести отдельный журнал регистрация трудовых книжек выданных на время. Также, инспектор отдела кадров может подстраховать себя на случай проверки от объяснений, куда делся документ, взяв расписку с работника при выдаче трудовой книжки.

Когда трудовая книжка будет возвращена назад на предприятие, расписка отдается сотруднику, бравшему документы. В случае отсутствия самой книжки или при проверке занесенных в нее сведений, обнаружение сомнительных в их подлинности записей, ошибок, описок, либо отсутствие полностью данных о трудовой деятельности в определенный период, таким подтверждением могут служить:.

Так что для подсчета стажа работы, как общего, так и особенно льготного, когда человек не достиг еще пенсионного возраста, но с учетом специфики работы имеет право выйти на пенсию раньше , для начисления и расчета суммы положенных выплат пенсионного обеспечения трудовая книжка необходима. Вопросы организации обращения с трудовыми книжками, непосредственно не регламентированные действующими нормативными актами, но требующие регламентации ее уточнения, включая установление порядка временной выдачи трудовых книжек на руки работникам , в том числе в связи с возложением на должностных лиц работодателя соответствующих полномочий, могут регулироваться на основании действующих у данного работодателя локальных нормативных актов, принимаемых им в пределах своей компетенции[4], и с соблюдением порядка, установленного ст.

В рассматриваемой ситуации мы полагаем целесообразным: 1 регламентировать порядок временной выдачи трудовых книжек на руки работникам организации посредством принятия соответствующих локальных нормативных актов. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально. А если хочет получить ее на руки — пусть увольняется. Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться?

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения.

Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости ст. Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет. Он пояснил, что оригинал трудовой книжки требуют специалисты Пенсионного фонда, куда он обратился за назначением пенсии. Мол, им нужно проверить печати и записи в трудовой книжке на предмет исправлений и подчисток, которые могут быть нечитаемыми в копиях.

Кадровик Александр Т. Законны ли требования специалиста Пенсионного фонда представить оригинал трудовой книжки? Какие пути решения вопроса есть у кадровика в такой ситуации? Насколько рискованно выдавать трудовую книжку на руки работающему сотруднику?

Отказывая сотруднику в выдаче оригинала трудовой книжки, кадровик Александр Т. Трудовая книжка работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора. Закон предусматривает возможность ее выдачи сотруднику на руки только в день увольнения последний день работы ч. В других случаях работодатель обязан выдавать работнику по его письменному заявлению копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из нее п.

Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать Олегу Ф. Хотя закон прямо не запрещает выдавать работнику трудовую книжку в период действия трудового договора, все же безопаснее вручить ему не оригинал, а ее копию письмо Роструда от 18 марта г. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек полностью лежит на работодателе ч.

Как правило, соответствующие обязанности возлагаются приказом руководителя организации на кадровика как на специально уполномоченное лицо работодателя. Некоторые кадровики идут навстречу сотрудникам и выдают по их просьбе на время оригинал трудовой книжки, ведь прямого запрета об этом в законе нет. Обычно сотрудник просит выдать трудовую книжку всего на пару дней, но на практике она находится у него неделями, месяцами.

За это время он может ее испортить например, бланк может размокнуть от дождя или его разрисует ребенок, погрызет собака и др. Если трудовая книжка будет безвозвратно утеряна, то выдать ее сотруднику при увольнении работодатель не сможет. А значит, будет обязан возместить ему не полученный им за все время задержки заработок вынужденный прогул ст.

Если работодатель не возвратит сотруднику трудовую книжку в установленный законом срок, он может быть привлечен к административной ответственности помимо материальной. Штраф для организации составит от 30 до 50 рублей.

Где хранится трудовая книжка после выхода на пенсию(см)?

Обязательно ли предоставление в Пенсионный фонд РФ оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии, если она находится у работодателя? Кто предоставляет трудовую книжку в ПФР сам работник или работодатель?

Законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представлять в ПФР оригинал трудовой книжки. Однако в законодательстве нигде не сказано о том, что копия трудовой книжки в данном случае должна быть удостоверена нотариусом.

Следовательно, гражданин при оформлении пенсии вправе предъявить копию, заверенную работодателем. Если же должностные лица Пенсионного фонда РФ все же настаивают на представлении подлинника трудовой книжки или нотариально удостоверенной копии, а спорить с ними вы считаете нецелесообразным, то возможны следующие варианты поведения. Во-первых, можно выдать работнику подлинник трудовой книжки. Во-вторых, можно оформить нотариально удостоверенную копию трудовой книжки.

Обратиться к нотариусу вправе сотрудник кадровой службы организации. Но учтите, что уплаченную нотариусу денежную сумму взыскать с работника не получится. И в-третьих, вместе с работником, оформляющим пенсию, в отделение ПРФ может пойти сотрудник кадровой службы или другой специалист, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, который и предъявит там оригинал этого документа.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии.

Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками. Ошибки практически исключены. Периодичность - 1 раз в месяц. Чтобы регулярно получать "Актуальную бухгалтерию", обратитесь к Официальному партнеру компании "Гарант", который Вас обслуживает. Журнал "Актуальная бухгалтерия" Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Вход Регистрация. Введите адрес электронной почты:.

Введите пароль:. Запомнить Забыли пароль.

Когда будет оформлена пенсия по возрасту, трудовую книжку отдадут на руки или она останется в Пенсионном фонде? Обращаться за оформлением пенсии можно уже за месяц до наступления определенного законом пенсионного возраста.

Вот решение. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему трудовой пенсии по старости. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариусом. Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему трудовую книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ.

Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность трудовых книжек и отвечать за утерю или порчу трудовой книжки сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику трудовую книжку, если тот продолжает работать.

А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст. Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения.

Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на трудовую пенсию по старости ст. Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет.

Итак, работник вправе обратиться за назначением трудовой пенсии, не прекращая трудовых отношений. Как же тогда быть с трудовой книжкой? По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя. Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику трудовой книжки на руки только в одном случае - при увольнении п.

В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки п. Получается, что в период действия трудового договора работодатель вправе отказать работнику в выдаче оригинала трудовой книжки.

Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала трудовой книжки в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе желательно, чтобы она была выражена в письменной форме вы можете выдать ему трудовую книжку на определенный срок под расписку. Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность трудовой книжки даже если она и находится у работника на руках по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя письмо Роструда от Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать трудовые книжки работникам, опасаясь, что трудовые книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ далее - ПФР.

В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей? В качестве еще одного аргумента при отказе выдавать подлинники трудовых книжек, считая требования сотрудников отделений ПФР незаконными, кадровики указывают на п. В нем говорится, что в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже за исключением трудовой книжки и среднемесячном заработке и подлинники или копии других документов, содержащие достоверные сведения и выданные компетентными органами или должностными лицами.

Но в данном случае следует признать, что сотрудники отдела кадров не правы. Ошибка вызвана неправильным толкованием данной нормы. Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде. Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись.

ПФР в письме от В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал трудовой книжки при обращении за установлением трудовой пенсии. И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной?

Оказывается, что да. Кадровик : Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации? Сотрудник ПФР : Нет, мы принимает только оригинал Кадровик : А вы знаете, что требовать оригинал незаконно? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за трудовые книжки несет работодатель.

Фактически я. Сотрудник ПФР : Мы все понимаем. Не волнуйтесь, Пенсионный фонд - серьезная организация, ничего с документом не случится. Кадровик : Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз - ответственность за хранение трудовых книжек несу я!

Поэтому мне бы не хотелось выдавать трудовую книжку. Сотрудник ПФР : Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений? Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям.

При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже п. Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, включаемые в страховой стаж для назначения трудовой пенсии, является трудовая книжка ст. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки ст.

Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех п. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем письмо ПФР от Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом.

При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов п. Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию трудовой книжки вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа.

Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий ст. Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т. Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе в этом случае вам придется лично идти к нотариусу , либо в отделе кадров организации.

Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия трудовой книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами — выдать книжку работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию трудовой книжки у нотариуса. Так как нотариальное заверение копии трудовой книжки не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф ст.

За свидетельствование верности копии трудовой книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб. Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Плюс придется возместить его фактические транспортные расходы. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Кадровик и HR.

Вот решение Нормативные документы Трудовой кодекс Российской Федерации извлечение Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях извлечение 3. Федеральный закон от Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от Постановление Правительства Российской Федерации от Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Оформить приказ о назначении ответственного за хранение и выдачу трудовых книжек По общему правилу трудовая книжка работника должна храниться у работодателя.

Но Обратите внимание! Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой ст. НАШ СОВЕТ Если вы решились выдать работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата трудовой книжки, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде. Пусть он поставит в заявлении отметку о получении трудовой книжки, дату и подпись ПФР в письме от Кадровик : Хорошо!

Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР : Да. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов п.

Резюме Требование ПФР о предоставлении подлинника трудовой книжки законно. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Могу ли я взять у своего работодателя оригинал трудовой книжки?

С 1 января года у работодателей появились новые обязанности в связи с введением электронных трудовых книжек. Вопросов по этому поводу много и не всегда на них можно быстро найти ответ. Мы собрали в статью 15 наиболее интересных вопросов, на которые были даны ответы работниками Пенсионного фонда во время вебинара , проводившегося Новороссийской торгово-промышленной палатой.

Пенсионный фонд сообщает, что с апреля вступил в силу новый порядок индексации пенсий. Если прежде уволившиеся пенсионеры для получения прибавки должны были приносить трудовые книжки или другие документы, то теперь этого делать не нужно. Документ не будет браться в рассмотрение. Решение будет приниматься только на основе ежемесячных отчётов работодателей. Это касается тех, кто пропустил февральскую индексацию, и уволится в апреле и позже.

В каких случаях требуется оригинал трудовой книжки

Начиная с года, руководитель для оформления пенсии в трехдневный срок обязан выдать сотруднику документы, которые могут подтвердить его трудовой стаж, в том числе и подлинник трудовой книжки. Дополнением стало уточнение, что сотрудник, взявший документы на руки обязан вернуть трудовую книжку на предприятие также в течение 3 дней после того как ему она возвращена из пенсионного фонда. Для того чтобы получить трудовую книжку на руки, работнику достаточно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя предприятия с просьбой выдать ему документ для определенных целей оформления пенсии , и гарантировать обязательство возврата на предприятии в указанные законом сроки. При этом важно помнить, что ответственность с работника отдела кадров за сохранность трудовой книжки не снимается. При этом в Письме подчеркивается, что работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки только при увольнении последнего[2]. Одновременно в Письме обращается внимание на то, что ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику — хотя бы и под расписку на основании письменного заявления — на короткий срок временно выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести должностное лицо, отвечающее за сохранность трудовых книжек работников организации. РФ, — до временной выдачи трудовой книжки на руки; 2 рассмотреть целесообразность включения в действующие у работодателя правила внутреннего трудового распорядка иной локальный нормативный акт, устанавливающий порядок привлечения работников организации к дисциплинарной ответственности положений, устанавливающих дисциплинарную ответственность за нарушение действующих у работодателя локальных нормативных актов, включая акты, регламентирующие порядок временной выдачи трудовых книжек. Ответственность можно предусмотреть за необеспечение сохранности, несвоевременный возврат в организацию трудовой книжки, временно выданной на руки работнику, по вине этого работника; 3 изучить возможность заблаговременного обеспечения работников, достигших пенсионного возраста и поэтому изъявивших желание уволиться, копиями трудовых книжек выписками из них , изготавливаемыми в порядке, предусмотренном ст.

Поэтому бумажную трудовую книжку надо обязательно сохранить и ни в коем случае не выбрасывать. 📌 Реклама. 2. Сотрудник принес заявление о переходе на электронную трудовую книжку, в какой срок надо отдать ему бумажную трудовую? Сразу после приема заявления.  Надо ли направлять СЗВ-ТД в случае такого оформления или прекращения его. Нет, не нужно, поскольку отдельный трудовой договор по внутреннему совмещению не составляется. И раньше сведения о таком совмещении в трудовые книжки не вносились.  Пенсионный фонд является оператором ведения электронной книжки. А вот штрафовать за нарушения по сведениям СЗВ-ТД он не может.

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, так как в ней содержится вся важная информация о деятельности:. Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров.

Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях. Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа. Как известно, отсутствие стажа в данной ситуации равно невозможности получения страховой пенсии. Вместо нее назначается так называемая социальная пенсионная выплата , размер которой, как можно понять по обозначающей ее категории, существенно меньший.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. linklinkpala

    Собаки постоянно бегают по улице, часто нападают на людей и машины. Их дома возле останвки автобуса, которой пользуется достаточно много людей.

  2. Каролина

    Транспортное средство зарегистрированное в другом государстве

  3. Харитина

    Здраствуйте скажите меня интересует такой вопрос,меня спустя 6 лет Приватбанк обрадовал новостью что на кредитной карточке которая у меня была с суммой 1000 гривен по каким то не понятным пречинам выросла пеня и штрафы,якобы я чего то не доплатил и с меня истребовали коллекторы 16 тыс гривен,но историю по карточке не дают,скажите могу ли я вернуть половину по есть 8 тыс гривен назад себе

  4. Иннокентий

    Здравствуйте, вы оказывает помощь в обжаловании постановлений?

  5. Автоном

    А про норд-ост подробнее,можно? Что нараследовали то? И про законы аферты без подписей, и несуществующая конструкция, а только проект.

© 2018-2021 rebziki.ru