+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция инженера по работе с договорами

Должностная инструкция инженера по работе с договорами

Можно ли изменять должностную инструкцию Как правило, договорная работа имеет два направления — экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности. Скачать все инструкции Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция специалист по договорной работе

Обсудить Редактировать статью Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия. Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать.

Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом. Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе. Нюансы должности Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании — юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные — это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами. Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений.

Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты. Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе? В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий.

Иными словами — понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе. Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии.

Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами. Кто составляет инструкцию? Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий.

Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются. Кто подписывает должностные инструкции? Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность.

По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования. Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций? Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга: главный специалист отдела — подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела; ведущий специалист — подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения; технический специалист — подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции. Образец структуры документа Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты: название и ранг должности — специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе; структура подчинения — предопределение порядка отчетности за выполняемую работу; квалификационные требования к занимаемой должности — образование, навыки, опыт работы в должности; общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе; порядок возможных замещений при необходимости перевод на другую должность, больничный, командировки ; перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате. Права В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности.

К примеру: делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия; иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия; вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия; контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров; вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру: составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами; вести учет договорной документации; следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами; выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав; осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора; разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру: вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена; предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании; принимать участие в переговорных процессах между контрагентами; разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами; быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире. Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями: обучение технических специалистов; контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений; контроль за подписанием договоров и их учетом; замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости; выполнение организационной работы отдела.

Ответственность Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность. Оклад Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе.

Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам. Заключение Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Должностная инструкция инженера по работе с договорами

Должностная инструкция специалист по работе с договорами Например, может быть сказано, что он обязан: подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; вести учет заключенных договоров; отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции; организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений. Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе Внимание Должностные инструкции С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете: какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе; какие есть направления договорной работы; как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Общая информация о составлении должностной инструкции специалиста по договорной работе Особенности деятельности специалиста по договорной работе В крупных организациях, которые взаимодействуют с множеством бизнес-партнеров, существует необходимость в постоянном оформлении контрактов, дополнительных соглашений , а также иных бумаг, которые в дальнейшем должны подтверждать правомерность сотрудничества. С этой целью в компанию принимается специалист, занимающийся договорной работой. На данную должность принимается субъект, в основные обязанности которого будет входить оформление документации для визирования сотрудничества и дальнейших достигнутых договоренностей между предприятием и его контрагентами.

Обсудить Редактировать статью Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия. Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать.

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему.

Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей.

Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены.

То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой например, в торговых организациях, которые занимаются поставками.

Обязанности специалиста по договорной работе С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете: какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе; какие есть направления договорной работы; как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе. Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой — осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей — вести дополнительно к тому претензионную работу. Москвы ; заполнение и сохранение еженедельных отчетов о рабочей загрузке; 3.

Требования к квалификации 3. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта по договорной работе [Наименование организации в родительном падеже] далее — Общество. Например, может быть сказано, что он обязан: подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; вести учет заключенных договоров; отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции; организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.

Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. Условия работы 7. Должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о подразделении. Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется.

Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье. О должности специалиста по договорной работе Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой например, в торговых организациях, которые занимаются поставками.

Ответственность 5. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа. Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как: название должности специалист по договорной работе ; определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы; требования к квалификации; порядок замещения; перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.

Права Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Права 4. Вопрос об обязательности юридической экспертизы для всех видов договоров в период централизованной плановой экономики не стоял вообще. Компетенции личные и профессиональные качества : Организаторские способности — способность организовать процесс деятельности команды, либо возглавляемого коллектива, для реализации задачи.

Навыки планирования, постановки задач исполнителям, осуществления контроля, анализа результатов. Коммуникабельность — умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми.

Исполнительность — ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы. Работоспособность — способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию. Стрессоустойчивость — способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей.

Внимание проверка получаемой от заказчика сметной документации, подготовка заключений о ее качестве, расчет стоимости выполненных работ, начисление необходимых затрат, учет выполненных и оплаченных заказчиком работ, участие в работе по изучению и анализу состояния и выбора наиболее выгодных рынков услуг, выполнение расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий, подготовка материалов для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями и другое.

Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права: запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения ; знакомиться с решениями руководителя; передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса; вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора; обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.

Должностные обязанности Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности: к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины; административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений; материальной — за нанесение имущественного вреда.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе Общие положения Должностные обязанности Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. Работа для специалиста договорного отдела В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства.

Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу.

В своей деятельности главный специалист сметно-договорного отдела руководствуется: — нормативными актами по вопросам выполняемой работы; — Правилами внутреннего трудового распорядка; — приказами и распоряжениями руководителя Организации, непосредственного руководителя; — настоящей должностной инструкцией; — правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите. В период временного отсутствия главного специалиста сметно-договорного отдела его обязанности возлагаются на.

Действующий Структурное подразделение: Хозяйственный отдел 1. Полное наименование должности: специалист по договорной работе. Категория должности: специалист. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия. Участвовать в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивать подготовку правовых заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.

Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

Работник находится в непосредственном подчинении: Управляющего проектом , в его отсутствие — руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО. В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.

На время отсутствия ведущего специалиста договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе. Ведущий специалист договорной группы относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора. Ведущий специалист договорной группы непосредственно подчиняется руководителю договорной группы. Данная должность не предусматривает непосредственных подчиненных.

Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке. Необходимые знания: законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества; основы экономики, организации труда, производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя департамента корпоративного администрирования и договорной работы, руководителя договорной группы, главного бухгалтера и генерального директора. Исполнение приказов, распоряжений и указаний, за исключением незаконных. Обеспечение сохранности служебной и иной охраняемой законом РФ тайны.

Ведущий специалист договорной группы имеет право: на создание организационно-технических условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией; участвовать в подготовке принимаемых Обществом решений в соответствии с должностными обязанностями, приказами и распоряжениями; в установленном порядке запрашивать и получать необходимые для исполнения должностных обязанностей материалы и информацию; вносить предложения по совершенствованию работы Общества в целом, его структурных подразделений; повышать свою квалификацию с сохранением на весь период обучения денежного содержания по занимаемой должности; получать денежное вознаграждение за выполнение своих должностных обязанностей; получать моральное и материальное поощрение за образцовое выполнение своих должностных обязанностей, пользоваться льготами, предусмотренными законодательством.

За неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, а равно за несоблюдение установленных законодательством РФ и настоящей Инструкцией положений, может быть наложено дисциплинарное взыскание. Кроме мер дисциплинарного воздействия, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, в зависимости от тяжести проступка и обстоятельств его совершения могут быть применены иные меры воздействия, предусмотренные Российским законодательством.

Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе. Должностная инструкция экономиста по договорной работе Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста.

При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями. Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника. Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

Экономист по договорной работе относится к категории специалистов. Экономист по договорной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Экономист по договорной работе подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.

На должность экономиста по договорной работе назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное экономическое образование и стаж работы по специальности не менее полугода. Экономист по договорной работе должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по капитальному строительству; организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения; порядок разработки перспективных и годовых планов капитального строительства; основы технологии строительства; состав, содержание, порядок разработки и согласования смет; правила финансирования строительства; нормативные документы по вопросам ценообразования в строительстве; планово-учетную документацию; организацию оперативного и статистического учета и отчетности; экономику, организацию производства, труда и управления; возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета строительно-монтажных работ, правила ее эксплуатации; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Экономист по договорной работе руководствуется в своей деятельности: Законодательными актами РФ; Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; Приказами и распоряжениями руководства; Настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности экономиста по договорной работе 2. Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи. Участвует в рассмотрении титульных списков и выполняет работы по подготовке подрядных договоров. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.

Рассчитывает стоимость выполненных работ и производит начисление необходимых затрат. Ведет учет выполненных и оплаченных заказчиком строительно-монтажных работ. Участвует в контрольных обмерах выполненных работ, в разработке планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, транспорт, коммунальное и другое обслуживание.

Составляет сметы расходов по затратам, не предусмотренным единичными расценками и нормами накладных расходов, согласовывает их при необходимости с заказчиком. Выполняет расчеты экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже. Определяет расчетную стоимость работ, материалов и затрат на проведение строительно-монтажных работ. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации.

Готовит материалы для рассмотрения спорных вопросов с подрядными организациями. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права экономиста по договорной работе Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность экономиста по договорной работе Экономист по договорной работе несет ответственность За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Должностная инструкция экономиста Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению Должностная инструкция экономиста по планированию Должностная инструкция экономиста по сбыту Должностная инструкция экономиста по труду Должностная инструкция экономиста по финансовой работе Положение о Финансовом отделе Посмотреть ближайшие семинары по финансам 2.

Заключение договоров подряда. Разработка проектно-сметной документации.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье. О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой например, в торговых организациях, которые занимаются поставками.

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему.

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе. Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

Общие положения Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как: Подпишитесь на рассылку.

Должностные обязанности специалиста договорного отдела Она составляется из традиционных разделов: общих положений, в которых прописывается: порядок назначения на должность, квалификационные требования к претенденту на должность уровень образования, опыт работы и прочее , список документов, знание которых необходимо для работы в должности; трудовой функции должностных обязанностей : знания, умения и навыки, которыми он должен обладать; прав сотрудника; его ответственности.

Можно ли изменять должностную инструкцию Как правило, договорная работа имеет два направления — экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием. Поскольку деятельность специалиста по договорной работе весьма разнообразна, крайне важно четко и ясно определить круг его обязанностей именно в вашей компании и закрепить его в должностной инструкции во избежание споров и недопонимания.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности. Скачать все инструкции Выполняемые специалистом по договорной работе обязанности могут зависеть, кроме прочего, от структуры организации. Например, значительная часть договорной работы может быть разделена между сотрудниками экономического и юридического отдела, выполняющих их в качестве текущих задач, а на специалиста по договорной работе возложена координация их деятельности и учет заключенных договоров.

При больших объемах договорной работы может быть создан самостоятельный договорной отдел, включающий необходимых специалистов. Обязанности экономиста по договорной работе Экономист, занимающийся договорной работой, может выполнять обязанности по сопровождению заключения и исполнения договоров, например: подготовку договоров к заключению: подбор контрагентов, участие в переговорах с ними, расчет стоимости договоров, согласование договорных документов; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению договоров либо заключению новых; контроль исполнения заключенных договоров: контроль договорной документации, оформление отчетности по заключенных договорам, сверка расчетов с контрагентами; работу с нарушениями договорных обязательств: выявление текущих задолженностей, подготовка претензионной переписки, сбор документов для судебных разбирательств.

Несмотря на узкую специализацию предусмотрена работа лишь с договорами строительного подряда , эти обязанности могут быть переформулированы более широко. Обязанности юриста по договорной работе Что касается юридического направления в договорной работе, то оно сфокусировано исключительно на правовом сопровождении данного процесса. При небольших объемах работы она может выполняться в рамках текущей деятельности юридического отдела.

Если же возникает соответствующая потребность, для ведения договорной работы может быть выделен отдельный юрист, а иногда и целое юридическое подразделение. Справка Задача юриста по договорной работе состоит в обеспечении действительности заключенных договоров и минимизации рисков их неисполнения. Такому специалисту можно поручить: проверку надежности контрагентов сбор информации о финансовом положении, участии в судебных разбирательствах, исполнительных производствах и так далее , проверку полномочий лица, подписывающего договор от имени контрагента, выявление дополнительных условий для заключения договора например, необходимость одобрения сделки органами управления сторон договора , анализ проектов договоров на соответствие действующему законодательству и интересам организации, подготовку предложений по изменению текстов договоров, разработку типовых форм договоров, используемых в деятельности организации, претензионную работу по нарушениям договорных обязательств.

В зависимости от распределения работы в организации юрист может также вести судебную работу по защите интересов компании в случае нарушений договорных обязательств, если такая работа не возложена на отдельное подразделение либо не передается внешним специалистам.

Должностная инструкция специалиста договорного отдела Справка Должностная инструкция специалиста по договорной работе — основной документ, фиксирующий круг обязанностей работника в конкретной организации. Она составляется из традиционных разделов: общих положений, в которых прописывается: порядок назначения на должность, квалификационные требования к претенденту на должность уровень образования, опыт работы и прочее , список документов, знание которых необходимо для работы в должности; трудовой функции должностных обязанностей : знания, умения и навыки, которыми он должен обладать; прав сотрудника;.

Должностная инструкция инженера договорного отдела

Должностные инструкции специалиста по работе с договорами Должностная инструкция специалиста по заключению договоров Должностная инструкция гласного специалиста по сопровождению договоров. Например, может быть сказано, что он обязан: подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; вести учет заключенных договоров; отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции; организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору; подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений. Ответственность Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье. О должности специалиста по договорной работе В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой например, в торговых организациях, которые занимаются поставками. На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему.

Должностные инструкции специалиста по работе с договорами

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства. В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Должностная инструкция специалист по работе с договорами. Например, может быть сказано, что он обязан: Подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей; Вести учет заключенных договоров; Отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении; Анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам; Выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции; Организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтве.

.

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аникита

    С Днем адвокатуры!

  2. Рада

    Тарас,пожалуйста, сделайте ролик о изменениях с 01.11.2018 г. по операциям с недвижимостью в Украине.Спасибо!

  3. loynuniju

    Мляяя, очень большая часть госов и комерцах и для комерцов получают откат от комерцов! Потому , что . это долгий разговор

  4. distprodarva1976

    Да, безусловно было полезно!

  5. Дарья

    Если прописан в квартире, но она не является собственностью, и нет официальной регистрации с собственником жилья. Как данный факт повлияет на собственнике жилья?

© 2018-2021 rebziki.ru