Можно ли писать реквизиты организации справа на фирменном бланке

N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, или слева на уровне наименования организации — автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.

Содержание:

• Образец фирменного бланка организации
• Новый ГОСТ в оформлении документов
• Фирменный бланк
• Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого
• Новый гост для оформления документов
• Требования к фирменному бланку и печати организации
• Фирменный бланк для ООО и ИП

Образец фирменного бланка организации

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые — наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят.

Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные оформленные на русском и иностранном языках , бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых , бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые….

Разработка стандартных бланков. Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные трафаретные части текста.

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки , предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках.

Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным — главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов. Обратите внимание! В соответствии с п. Вместе с тем при автоматизации ДОУ документационного обеспечения управления практикуется создание машинных шаблонов или унифицированных бланков электронных форм , использование или заполнение которых позволяет создавать юридически полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Законодательство не содержит требований к бланкам документов, а также не предусматривает обязанности составления документов исключительно на бланках. Например, для таких распространенных организационно-правовых форм коммерческих организаций, как акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия, в законе предусмотрено право, а не обязанность этих организаций иметь среди прочего бланки со своим фирменным наименованием [2].

Надо сказать, что есть среди таких организаций и те, которые не пользуются этим правом и не всегда оформляют документы на бланках или просто не придают особого значения бланкам организации как таковым. Кроме того, есть организации, в бланках которых кроме наименования организации больше никакой информации не содержится. В обоих случаях это выглядит, мягко говоря, непрезентабельно в глазах их контрагентов. Важно позаботиться о том, чтобы бланки организации представляли эту организацию самым выгодным образом.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. ГОСТ Р 6. К сведению. В свою очередь, в п.

Также отмечается, что формат бланка выбирается в зависимости от объема текста и количества реквизитов, которые должны быть размещены при подготовке документа, и что на практике могут использоваться также комбинированные форматы бланков, обусловленные характером документов, например с использованием горизонтального расположения большей стороны бланка.

При этом при подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей. Как правило, первая страница документа печатается на бланке, а остальные — на обычных листах бумаги, которые имеют аналогичные бланку формат, размер полей и цвет.

Использование углового или продольного бланка не влияет ни на юридическую силу документа, ни на его правовой статус. Как отмечено в п. Также целесообразно изготовлять угловые бланки в случае, когда реквизиты, напечатанные на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта.

При этом каждый реквизит указывается сверху на русском языке, а ниже — на национальном. Согласно п. Продольный бланк письма целесообразно использовать в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне.

Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Следуя этим правилам, бланк можно изготавливать не только на русском и национальном языках, но также на русском и любом из иностранных языков.

Например, если известно, что партнеры организации — в основном зарубежные компании, находящиеся в разных странах мира, то такая организация может изготовить бланки для работы с разными партнерами на русском и на известном им иностранном языке. Чаще всего это практикуют российские компании с иностранным капиталом, международные сетевые компании, представительства и филиалы зарубежных компаний в России, а также российские компании, имеющие тесные взаимоотношения с зарубежными партнерами.

Эмблема организации может быть выполнена в цветном или черно-белом варианте с использованием графических элементов, символов, рисунков, а также оригинального написания наименования организации — все это отличает организацию от других.

Важно помнить о том, что на бланке возможно размещение эмблемы организации, включающей в себя фирменное наименование и товарный знак знак обслуживания , исключительное право использования которых принадлежит непосредственно данной организации. Следовательно, нельзя использовать фирменное наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другой организации, если ее деятельность носит аналогичный характер и зарегистрирована она в едином государственном реестре юридических лиц под этим наименованием ранее вашей организации.

То же касается и товарного знака знака обслуживания : нельзя использовать обозначение, сходное до степени смешения с зарегистрированным товарным знаком другой организации в отношении товаров, выпускаемых под этим знаком, или однородных товаров, без ее разрешения. Приведем выдержки из Гражданского кодекса Российской Федерации:. Статья Исключительное право на фирменное наименование. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования [3] в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом исключительное право на фирменное наименование , в том числе путем его указания на вывесках, бланках , в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования не допускается. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи , обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Исключительное право на товарный знак. Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак правообладателю , принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со статьей настоящего Кодекса любым не противоречащим закону способом исключительное право на товарный знак , в том числе способами, указанными в пункте 2 настоящей статьи. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак.

Исключительное право на товарный знак может быть осуществлено для индивидуализации товаров, работ или услуг, в отношении которых товарный знак зарегистрирован, в частности путем размещения товарного знака :. Никто не вправе использовать без разрешения правообладателя сходные с его товарным знаком обозначения в отношении товаров, для индивидуализации которых товарный знак зарегистрирован, или однородных товаров, если в результате такого использования возникнет вероятность смешения.

Пункт 4. Общий бланк организации Пример 1 может включать следующие основные реквизиты [4] :. Бланк письма может включать следующие основные реквизиты [5] :.

Кроме того, бланк письма при необходимости может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:. Приведем примеры углового Пример 2 и продольного Пример 3 бланков письма организации с центрированным расположением реквизитов. Ленинский проспект, д. Телефон: многоканальный Факс: Бланк конкретного вида документа может включать следующие основные реквизиты [10] :.

При необходимости бланк может включать ограничительные отметки для следующих реквизитов:. Приведем пример продольного бланка приказа организации продольный вариант Пример 4. Различие между таким бланками состоит лишь в том, кого указывать как автора документа — организацию, ее структурное подразделение или должностное лицо.

Если автором документа является филиал, представительство, иное структурное подразделение организации, должностное лицо и др. Отметим, что бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка. Приведем пример бланка письма должностного лица угловой вариант Пример 5. Директор по маркетингу. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой ДОУ, отделом делопроизводства, секретариатом или канцелярией — т. В свою очередь, инициаторами изготовления тех или иных бланков документов могут быть структурные подразделения организации или непосредственно должностные лица если в их обязанности входит представление интересов организации перед ее контрагентами, в частности ведение переписки по вопросам текущей деятельности организации с правом подписи бланка.

В таком случае они могут в установленном порядке а порядок разработки, утверждения и введения в действие бланков документов может быть установлен в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации направить служебную записку в подразделение организации, ответственное за разработку и изготовление бланков, для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации Пример 6. Об утверждении образцов и порядка. Ввести в действие с 02 июля года фирменные бланки Общества: общий бланк, бланк письма, бланк конкретного документа далее — Бланки. Утвердить образцы Бланков Приложение 1. Использовать Бланки для составления следующих документов:. Заведующему канцелярией Попову Е. Осуществлять оперативное хранение бумажных Бланков в специальном шкафу, запирающемся на ключ.

Выдавать бумажные Бланки по запросам работников для составления документов, указанных в п. Организовать использование в Обществе электронных Бланков в порядке, предусмотренном системой электронного документооборота Общества.

Секретарю Леоновой В. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой. По поводу изготовления бланков в пп. Безусловно, каждая организация будет самостоятельно решать, какую бумагу использовать при изготовлении бланков и каким способом их изготавливать.

Обычно в организациях бланки изготавливаются на цветных принтерах в соответствии с утвержденными образцами, хотя если необходимо большое количество бланков, то их можно изготовить типографским способом, заключив договор на изготовление бланков со специализированной организацией. Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации. Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п.

Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты. Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале Пример 7. Дата выдачи бланка. Вид бланка. Количество выданных бланков. Номера выданных бланков. Должность и Ф.

Отметка о возврате неиспользованных или испорченных бланков. Подпись лица, получившего бланк. Подпись лица, выдавшего бланк. Бланк письма цветной.

Новый ГОСТ в оформлении документов

Указанным нормативным документом были изменены нормы об обязательности наличия печати организации в отношении хозяйственных обществ, ранее содержащиеся:. Может ли ООО работать без печати? В соответствии со ст. О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье.

Коронавирус как форс-мажор: что учесть юристам. Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:. Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР.

Фирменный бланк

Указанным нормативным документом были изменены нормы об обязательности наличия печати организации в отношении хозяйственных обществ, ранее содержащиеся:. Может ли ООО работать без печати? В соответствии со ст. О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье. В отношении же фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью.

Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т. При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.

Наличие фирменного бланка в ООО или АО унифицирует делопроизводство как внутри организации, так и при документообороте со сторонними лицами. Поскольку закон предусматривает диспозитивное право обществ на такой бланк, отсутствуют какие-либо императивные нормы в отношении его содержания. Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами. В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства.

Однако его утверждение не является обязательным. Все эти данные обычно располагаются в левом верхнем углу либо вверху бланка по центру. Более подробно с правилами оформления фирменного бланка ООО можно ознакомиться в статье по этой ссылке. Скачать образец. Мы используем cookies. Политика конфиденциальности. Рейтинг Добавить в избранное В избранное.

Фирменный бланк организации и печать являются в том числе средствами индивидуализации компании, способствуют совершенствованию и унификации внутреннего делопроизводства и влияют на статус юридического лица. Ниже расскажем, предусмотрена ли обязанность организации унифицировать фирменный бланк и заказывать печать, какими нормативными документами это регламентируется.

Кроме того, приведем основные требования к форме и содержанию бланков и печатей хозяйственных обществ. Может ли общество работать без печати и официального бланка? Требования к печати ООО Фирменный бланк: содержание и образец. Указанным нормативным документом были изменены нормы об обязательности наличия печати организации в отношении хозяйственных обществ, ранее содержащиеся: в п.

Такие требования предъявляются, в частности: к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность; филиалам и представительствам банковских организаций; организаторам лотерей; обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов; участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен. Дзен ВКонтакте Telegram. Советуем прочитать. Название ООО на английском языке — как написать в уставе. Распределение имущества после ликвидации юридического лица. Образец справки об оплате доли в уставном капитале ООО. Новости раздела. Срок обращения за субсидией на дезинфекцию могут продлить. Правительство подготовило новый план по поддержке экономики. Субсидия на дезинфекцию для малого и среднего бизнеса: подаем заявление.

Получить e-mail уведомление об ответе.

Реквизиты предприятия: сведения, которые должны быть у каждого

Купили топливный насос для автомобиля в магазине, приехали на сто где при замене насоса оказалось что он не рабочий! На сто нам дали документ на фирменном бланке с печатью, сто деталь не рабочая.

Составили претензию на возврат ден. Магазин принимать претензию отказался. Актуально ли будет отправить претензию магазину на электронную почту? Истец передал исполнительный лист в ФССП приложив заявление на фирменном бланке о передаче ил.

Обязан ли он был ещё прикладывать копию доверенности? Или достаточно подачи заявления о передачи ИП на фирменном бланке организации, с указанием своей должности в ней? Подтверждением оплаты медицинских услуг можно ли считать справку на фирменном бланке из мед.

Что такое-то лицо является представителем нашей Компании «ххх» в ХХХ регионе по вопросам Логистики относительно поставки запчастей, подборки оборудования ит. Сужусь с банком по поводу кредита. Банк накрутил кучу процентов, а по моей просьбе выдал справку в банке на фирменном бланке с печатью и водяными знаками, что я должен гораздо меньше, чем они требуют в суде, является ли эта справка официальным документом и как её справку на что сослаться предоставить в суд, что бы сумма долга уменьшилась согласно этой справке.

С уважением. Есть договор редакции поставщика на их фирменном бланке, просят чтоб мы все реквизиты из и свои сами заполнили, разве это юридически верно?

Я работаю в ООО помощником директора. Наше ООО участвует в судебном процессе третьим лицом. Директор на фирменном бланке ООО написал ходатайство. Ходатайство подписал сам и скрепил печатью ООО. Нужно ли мне при сдаче ходатайства в канцелярию прикладывать к ходатайству копию своей доверенности или просто показать ее оригинал работникам канцелярии?

Хотелось бы знать, какие органы и на основании какого закона имеют право проверять медицинские книжки на предприятии общепита и возлагать штрафы. Например на предприятие пришло письмо не официальное, без печати, на фирменном бланке от арендодателя,: «Просьба предоставить копии медкнижек до Это торговый центр. Заранее благодарна за конструктивный ответ. Для оформления договора аренды футбольного поля собственник требует письма с печатью на фирменном бланке, а я самозанятый, без наёмных работников, тренер по футболу детишек.

Вопрос такой: могу ли я, будучи самозанятым, иметь название и печать без головной боли с регистрацией? Должна ли стоять печать на требовании об оплате конкурсного управляющего к частному лицу. Требование написано не на фирменном бланке и подписано представителем по доверенности которой я тоже не видела. Ответ отключен модератором по причине «Без ссылок на закон».

Как мне написать объяснительную записку для банка о том что У меня был кредит и были не значительные просрочки от 1 до 3 дней но банк подал в БКИ инфо о том что у меня просрочка от 1 до 30 дней, но при этом мне прислал график платежей на своем фирменном бланке где указанны дни от 1 до 3. Имеет ли силу письмо юрлица на фирменном бланке без печати, отправленное по e-mail? Обычной почтой письмо не отправлялось.

Приставы забрали авто. Машину нужна для работы. Устроен официально. Пристав сказала, что ей нужна трудовая книжка о том, что работаю и письмо на фирменном бланке от организации, что машина необходима для работы. В какой форме или по какому образцу писать это письмо? Сельский поселковый совет отказался предоставить справку о составе семьи на гражданина, был сделан официальный запрос на фирменном бланке учреждения, сообщили, что не будут предоставлять такие справки, так как похозяйственные книги ведутся со слов граждан.

А мне данная справка необходима для подачи искового заявления в суд. Подскажите на какой нормативный акт сделать ссылку, что они должны по запросы организации предоставлять необходимые документы?

Телефон фирменный, микропредприятия, но не корпоративный, что написать на фирменном бланке о телефоне. До этого меня не правильно осведомили. Слияние Бин банка и Открытие с года. В офисе не дают такие справки. На горячей линии говорят, что если вывеска Бин банка есть, то справку должны дать. Для замены вод. Не пропустите самое важное, что происходит в Интернете. Подписаться Не сейчас.

Фирменный бланк. Нужно ли ставить печать организации при подачи заявления на фирменном бланке? В какой организационно-правовой форме осуществляет деятельность ваша организация, или это ИП?

Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Обязательно ли ставить печать на цветной фирменный бланк компании? Юрист Ивлев Роман Викторович.

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Гражданского кодекса далее ГК РК юридическое лицо имеет печать со своим наименованием. Протокол разногласий к договору на фирменном бланке делается или нет? Юрист Самохин Денис Сергеевич. Здравствуйте, Анастасия! Действующее законодательство не устанавливает такого обязательного требования к составлению протокола разногласий. Юрист Нечаева Екатерина Сергеевна. Фирменный бланк не регламентирован Федеральным Законодательством для такого рода документов, достаточно иметь обычный лист формата А 4.

Светлана Александровна. Юрист Морозов Анатолий Юрьевич. Добрый день в этом случае лучшим вариантом доставки считается отправка почтой с описью вложения и с уведомлением о вручении. Юрист Халуева Вероника Владиславовна. Добрый день! Если он действует на основании доверенности, то он обязан приложить копию доверенности к заявлению. Юрист Куковякин Владимир Николаевич. Здравствуйте, Анна!

Бланк не является подтверждением оплаты. У Вас должны быть также документы в подтверждение именно оплаты услуги, например чек.

Рашид Жабоев. Можно ли написать произвольное письмо на фирменном бланке Компании «Всем заинтересованным лицам» Что такое-то лицо является представителем нашей Компании «ххх» в ХХХ регионе по вопросам Логистики относительно поставки запчастей, подборки оборудования ит.

Юрист Казанцев Михаил Александрович. Добрый вечер. Вполне стандартное письмо. Юрист Ищенко Ольга Павловна на сайте. Ничего не запрещает Вам это сделать. Правилами деловой переписки и документооборота это не запрещено.

С уважением Ищенко Ольга Павловна. Юрист Кашапов Ренат Закуанович. Добрый день Заявите в суде о применении ст. В соответствии со ст. Юрист Терентьев Валерий Константинович.

Добрый вечер! В гражданском кодекса РФ это не урегулировано. Если не хотите чужие реквизиты заполнять, заполните свои только и верните, пусть свои сами заполняют.

Егор Юрьевич. Адвокат Кадыров Руслан Олегович. Можете приложить и копию, возможно, судья это примет. Но «просто показать» — не прокатит.

Юрист Мельникова Татьяна Васильевна. Нужно подтвердить полномочия лица, подписывающего ходатайство. А сдать его в канцелярию вы можете просто при наличии своей доверенности. Юлия Павловна. Юрист Кочетков Александр Владиленович на сайте.

Только государственный надзор осуществляет проверку выданных медкнижек. Некая организация неправомерно занимается деятельностью и незаконно взыскивает штрафы. Обратитесь в прокуратуру.

N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», законодательными и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, или слева на уровне наименования организации — автора документа допускается захватывать часть левого поля.

Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением.

Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица — автора документа указывается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.

Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:. На документе, составленном совместно двумя и более организациями, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждой из организаций.

Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа. Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения. Место составления издания документа указывается в соответствии с принятым административно-территориальным делением. Виды используемых в организации грифов ограничения доступа должны соответствовать законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах.

В состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная надпись «Для служебного пользования», «Конфиденциально», «Коммерческая тайна» или др. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение организации, должностное или физическое лицо.

Реквизит «адресат» проставляется в верхней правой части документа на бланке с угловым расположением реквизитов или справа под реквизитами бланка при продольном расположении реквизитов бланка. Строки реквизита «адресат» выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки.

При адресовании документа руководителю заместителю руководителя организации указываются в дательном падеже наименование должности руководителя заместителя руководителя , включающее наименование организации, и фамилия, инициалы должностного лица. При адресовании письма в организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в именительном падеже. При адресовании документа в структурное подразделение организации в реквизите «адресат» указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — наименование структурного подразделения.

При адресовании письма руководителю структурного подразделения указывается в именительном падеже наименование организации, ниже — в дательном падеже наименование должности руководителя, включающее наименование структурного подразделения, фамилию, инициалы. Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение «г-ну» господину , если адресат мужчина, или «г-же» госпоже , если адресат женщина.

При рассылке документа группе организаций одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно. При рассылке документа не всем организациям или структурным подразделениям под реквизитом «Адресат» в скобках указывается: » по списку «. В одном документе не должно быть более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. При большем количестве адресатов составляется список лист, указатель рассылки документа, на каждом документе указывается один адресат или адресат оформляется обобщенно.

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля г.

N Почтовый адрес может не указываться в документах, направляемых в высшие органы власти, вышестоящие организации, подведомственные организации и постоянным корреспондентам за исключением направления писем указанным адресатам в конвертах с прозрачными окнами. При адресовании документа физическому лицу указываются: фамилия инициалы, почтовый адрес. Садовая ул. Люберцы, Московская обл. При отправке письма по электронной почте или по факсимильной связи без досылки по почте почтовый адрес не указывается.

Гриф утверждения размещается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки реквизита выравниваются по левому краю или центруются относительно самой длинной строки. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

При утверждении документа коллегиальным органом, решения которого фиксируются в протоколе, в грифе утверждения указывается наименование органа, решением которого утвержден документ, дата и номер протокола в скобках.

Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» «Об» и отвечает на вопрос «о чем? Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка слева, от границы левого поля. В указах, постановлениях, решениях, приказах, издаваемых органами власти, заголовок к тексту может оформляться над текстом посередине рабочего поля документа и центрируется относительно самой длинной строки. Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 — 5 строк. Текст документа составляется на русском языке как государственном языке Российской Федерации.

В органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных учреждениях республик наряду с государственным языком Российской Федерации могут употребляться государственные языки республик.

В деятельности государственных органов, организаций, предприятий и учреждений Российской Федерации используются государственный язык Российской Федерации, государственные языки республик и иные языки народов Российской Федерации. Изменения N 1 , утв. Приказом Росстандарта от В тексте документа, подготовленном на основании законодательных или иных нормативных правовых актов, ранее изданных распорядительных документов, указываются их реквизиты:.

Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех. В приказах текст излагается от первого лица единственного числа «приказываю».

В документах коллегиальных и совещательных органов текст излагается от третьего лица единственного числа «коллегия Текст протокола излагается от третьего лица множественного числа «слушали», «выступили», «постановили», «решили».

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкция , а также содержащих описание ситуаций, анализ фактов или выводы акт, справка , используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа «отдел осуществляет функции В совместных документах текст излагается от первого лица множественного числа «приказываем», «решили».

В деловых служебных письмах используются формы изложения:. В текстах документов употребляются только общепринятые аббревиатуры и графические сокращения. При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.

В деловых служебных письмах могут использоваться:. Уважаемый господин Председатель! Уважаемый господин Губернатор! Уважаемый господин Прохоров! Уважаемая госпожа Захарова! Уважаемый Николай Петрович! Уважаемая Ольга Николаевна! В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются.

В сопроводительных письмах и других информационно-справочных документах отметка о приложении оформляется под текстом от границы левого поля следующим образом:. Приложение: на 2 л. При этом на вкладыше конверте , в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. В распорядительных документах постановлениях, решениях, приказах, распоряжениях , договорах, положениях, правилах, инструкциях и других документах отметка о приложении оформляется следующим образом:.

Строки реквизита выравниваются по левому краю или центрируются относительно самой длинной строки. Если приложением к распорядительному документу является нормативный правовой акт или иной документ, утверждаемый данным распорядительным документом, на первом листе приложения проставляется отметка о приложении без ссылки на распорядительный документ и гриф утверждения, в котором указываются данные распорядительного документа, которым утвержден документ-приложение. Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:.

Если согласование осуществляется коллегиальным органом, в грифе согласования указывают сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указывают вид документа, организацию — автора документа, дату и номер письма. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает должность лица, визирующего документ, подпись, расшифровку подписи инициалы, фамилию и дату визирования.

Руководитель юридического отдела. При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:. В документах, подлинники которых хранятся в организации, визы проставляют на последнем листе документа под подписью, на обороте последнего листа подлинника документа или на листе согласования визирования , прилагаемом к документу.

В исходящих документах визы проставляются на экземплярах документов, помещаемых в дело. По усмотрению организации может применяться полистное визирование документа и его приложений.

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации. Допускается центровать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне. В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии. При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом распоряжением. При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии уже подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов.

Не допускается ставить косую черту, надпись «за» перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо. Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу «Документ подписан электронной подписью», номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти организации , товарного знака знака обслуживания организации в соответствии с действующим законодательством.

Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» «Место печати».

Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Новый гост для оформления документов

Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6. Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Хотя закон не требует обязательного изготовления фирменного бланка, как и печати, наличие фирменного бланка говорит о надежности предприятия, а его отсутствие может осложнить ведение дел. Начиная с приказа о назначении директора до приказов о приеме на работу или увольнении. Государственные структуры могут сделать это обязательным требованием. Важная часть работы, если вести дела не только с физическими лицами. Благодарности, отзывы, официальные письма — все это более представительно выглядит на фирменном бланке. ГОСТ предписывает, что фирменный бланк должен быть отпечатан на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом.

Требования к фирменному бланку и печати организации

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Какие реквизиты должен содержать фирменный бланк компании? Необходимо ли указывать наименование обслуживающего банка, организационно-правовую форму и др.

Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности ИП или ООО. Его наличие — это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки. В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.

Фирменный бланк для ООО и ИП

Организационно-распорядительная документация. Отдельные реквизиты, такие как адресат, заголовок, подпись, могут выделяться полужирным начертанием шрифта. Почему это важно? Почему это плохо?

.

.

.

.