+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Готовимся к проверке трудовой инспекции

Готовимся к проверке трудовой инспекции

Два года назад штрафы за нарушение норм охраны труда были небольшими, поэтому бизнесмены предпочитали платить, а не возиться с документами. Но теперь ситуация изменилась: штрафы выросли многократно. Я расскажу, сколько придется заплатить за каждое нарушение норм охраны труда и как подготовиться к проверке, чтобы избежать штрафов. Тогда это был максимум.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все нюансы проверки ГИТ: какие нужны документы, как подготовиться по регламенту

Проверочные мероприятия ГИТ бывают плановые и внеплановые. Первые из них носят профилактический характер и не зависят от действий работодателя и третьих лиц. Ранее предприятия проверялись инспекцией не чаще чем 1 раз в 3 года — по общей норме ч. Ныне частота планового контроля ГИТ зависит от категории риска, присвоенной работодателю. Так, проверки работодателей с высокой категорией проводятся не чаще 1 раза в 2 года, а с низкой — не проводятся вообще см. Истечение указанных сроков с окончания последнего планового контроля или регистрации предприятия само по себе уже является основанием для новой проверки.

Истечение срока устранения нарушений, установленного в ранее выданном работодателю предписании. Приказ руководителя инспекции, изданный в соответствии с поручением Президента, Правительства или требования прокуратуры.

Цель плановых проверок любого из контролирующих органов — выяснить, соблюдают ли хозяйствующие субъекты обязательные требования закона в той или иной сфере. Соответственно, предмет планового контроля ГИТ — соблюдение работодателями законодательства о труде и об охране труда. Также в рамках планового контроля проверяют соответствие обязательным требованиям сведений, указанных в уведомлениях о начале определенных видов деятельности.

Напомним, что о начале деятельности в некоторых сферах должны обязательно уведомляться надзорные органы. Так, Роструд уведомляется о таких видах деятельности, как уход с обеспечением проживания и соцуслуги без обеспечения проживания п.

Методические рекомендации утв. Первые направлены на проверку соблюдения трудового законодательства в общем по главным институтам трудового права. Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например:. Поэтому узнать, что проверит при проверке трудовая инспекция, заранее нельзя. Информация о запланированных проверках Роструда находится в открытом доступе. Так, инспекции в регионах обязаны публиковать план на своих официальных порталах в интернете до 1 декабря года, предшествующего году проверки.

Кроме того, сведения о проверках трудовой инспекции включаются в единый сводный план проверок предпринимателей, формируемый Генеральной прокуратурой РФ. С помощью соответствующего сервиса на сайте органа можно узнать, какие плановые проверки ждут предприятие в текущем году.

Если организацию не включили в план, хотя срок очередной проверки подошел, в течение года этого сделать уже не могут. Исчерпывающий перечень оснований для изменения плана закреплен в п. План поможет определить предполагаемый месяц проверки, но не ее конкретную дату.

О начале плановой проверки инспектора ГИТ обязаны уведомить работодателя минимум за 3 рабочих дня до контрольного мероприятия путем вручения ему распоряжения на проверку ч. Если сотрудник выбрал электронный вариант ведения трудовой книжки, работодатель больше не отвечает за сохранность бумажного документа.

Подробности см. Журналы регистрации и учета больничных, трудовых договоров, приказов, несчастных случаев на производстве и т. Инструкции и иные документы по охране труда состав зависит от направления деятельности предприятия. Отметим, что большая часть нарушений связана с отсутствием каких-либо документов по охране труда. В Законе ФЗ сделана оговорка, что проверка по основанию истечения срока ранее выданного предписания ограничивается только подтверждением его выполнения ч.

Однако по общей норме этого же закона контролирующим органам вообще запрещено выходить за пределы предмета проверки п. Поэтому границы внеплановой проверки трудовой инспекции напрямую зависят от основания ее проведения. Так, по жалобе на невыплату зарплаты инспекция должна проверить доводы работника и запросить лишь документы, которые помогут это сделать. Перечень требуемых в рамках внеплановой проверки документов может отличаться от указанного выше.

Так, если она проводится по факту несчастного случая на производстве, ГИТ может запросить:. В законе нет перечня документов, которые вправе требовать Роструд для обоих видов проверок.

Главное — чтобы не был нарушен запрет на затребование документов а равно иной информации, проб, образцов и т. А решение об относимости тех или иных объектов к ее предмету субъективно и принимается государственным инспектором труда. Любая проверка ГИТ как плановая, так и внеплановая может проводиться в документарной или выездной форме.

Форма контроля указывается в плане и распоряжении на ее проведение по внеплановым проверкам — только в распоряжении. Фактические действия инспекторов должны соответствовать форме проверки. Они не вправе явиться на предприятие, если проверка определена в распоряжении как документарная.

Все документы работодатель предоставляет в виде простых копий, удостоверенных подписью руководителя организации или предпринимателя либо иного уполномоченного на такие действия доверенностью лица , а также печатью при наличии. В законе нет ограничения в отношении периода, за который ГИТ может потребовать документы.

Не указывается проверяемый период деятельности и в распоряжении на проверку. Поэтому запрос может поступить в отношении любых документов, в том числе касающихся уже уволенных работников. Объективно представить документы не всегда возможно из-за того, что срок их хранения истек и они были уничтожены. В такой ситуации работодателю следует в ответе на запрос пояснить причину отсутствия документов.

Напомним, что при уничтожении относящихся к трудовым отношениям документов нужно руководствоваться перечнем, утв. Обратите внимание! Приказ Росархива утвердил новые сроки хранения некоторых документов. Приказ действует с Непредставление документов в срок или представление их в неполном объеме без уважительной причины может повлечь для работодателя ответственность по ст.

Выездные проверки трудовая инспекция проводит по месту нахождения предприятия. Согласно п. Мнение о том, что ГИТ всегда обязана начинать только с документарной проверки, ошибочно. Однако если инспектора могли оценить отсутствие или наличие нарушений по документам, выездную проверку можно признать неправомерной через суд.

В основном это касается внеплановых проверок по жалобам работников, то есть проверок, имеющих узкий предмет. В ежегодных планах обычно все проверки определены как выездные, оспорить их на этом основании невозможно. При выездной проверке инспектора вправе ст.

Препятствование проверке будет расценено как административное правонарушение, предусмотренное ст. С года при плановом контроле ГИТ применяет проверочные листы ч. Причем проверка должна ограничиваться вопросами чек-листов. Правда, до Ответы на проверочные листы могут существенно помочь работодателю при подготовке к проверке, так как:. Любой работодатель может скачать листы на официальном портале Роструда.

Ответить на контрольные вопросы из всех разработанных чек-листов можно онлайн, а по завершении сервис дает рекомендации по устранению нарушений. Сервис бесплатный, доступен в любое время, а факт выявления нарушений никаких последствий для работодателя не повлечет. Конечно, возможность подготовиться к проверке трудовой инспекции есть не всегда. Ведь о некоторых проверках например, по жалобам работника инспектора даже не обязаны предварительно уведомлять работодателя. Рекомендуется держать кадровые документы в порядке и периодически проводить самопроверку с помощью чек-листов.

Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Проверка трудовой инспекции, особенно проводимая на предприятии впервые, может вызвать много вопросов и опасений. Какие документы готовить, что вправе делать инспектора?

Об этом расскажем в статье. Какими бывают трудовые проверки? План проверок Роструда в году — где взять? Виды документов, интересующие инспекторов при плановом контроле Границы внепланового контроля Роструда Формы проверок.

Полномочия ГИТ в рамках документарных проверок Как ответить на запрос трудовой инспекции? Права инспекторов ГИТ при выездной проверке Проверка трудовой инспекции - к чему готовиться и как? Для внепланового контроля установлены специальные основания ч. Поступление в инспекцию: информации о нарушениях на предприятии, которые повлекли угрозу жизни и здоровью людей, невыплату зарплаты или выплату ее ниже МРОТ; информации о не оформленных надлежащим образом трудовых отношениях; жалобы на нарушение трудовых прав или заявления о проверке условий охраны труда от сотрудника.

Плановая проверка ГИТ - что проверяют инспекторы? Тематические проверки трудовой инспекции касаются отдельных институтов трудового права, например: надлежащее оформление трудовых отношений; обучение по охране труда; своевременность и полнота оплаты труда; предоставление компенсаций и гарантий и т. Виды документов, интересующие инспекторов при плановом контроле Как правило, ГИТ требует при плановых проверках следующий перечень документов: 1.

Книга учета движения трудовых книжек. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек. Приказ о возложении обязанности по ведению трудовых книжек. Обязательные локальные нормативные акты: правила трудового распорядка; положение о защите персональных данных; положение, устанавливающее оплату труда, доплаты, надбавки и премии. Коллективный договор при наличии. Обязательные кадровые документы: штатное расписание ; табель учета рабочего времени ; личные карточки ; должностные инструкции; график отпусков ; график сменности.

Форма расчетного листка. Медицинские книжки. Кадровые распорядительные документы и основания к ним служебные записки, заявления и т. Документы, относящиеся к оплате труда зарплатные ведомости, записки-расчеты и т.

Журнал учета мероприятий по контролю.

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции

Содержание страницы Плановые и внеплановые проверки: в чем разница? Что будут проверять? Как подготовиться к проверке?

Контроль над соблюдением трудового законодательства в организациях ведет государственная инспекция труда. С целью выявления нарушений ГИТ регулярно проводит проверки: плановые и внеплановые. Чтобы минимизировать возможные штрафы и санкции, необходимо понимать, как проходит проверка и на что инспекторы обращают внимание.

Государственная инспекция труда наделена значительными полномочиями по проверке соблюдения работодателями требований трудового законодательства. Так какие же документы проверяет трудовая инспекция? Расскажем в статье. Порядок осуществления ревизий определен законодательно.

Какие документы проверяет трудовая инспекция

Трудовая инспекция, как, впрочем, и любая другая проверяющая организация, может навещать компании либо по заранее составленному графику это плановые проверки , либо внезапно проверки внеплановые.

Теоретически, плановые мероприятия проводятся не так уж и часто — один раз в два года. Но на практике не каждая фирма, существующая лет пять—семь, может припомнить, когда к ней приходил так называемый трудовой инспектор и приходил ли вообще. Сотрудников не хватает — признаются инспекторы.

Впрочем, для внеплановых проверок люди почему—то всегда находятся. Фокус в том, что внеплановые проверки проводятся либо в ответ на жалобы недовольных работников, либо по инициативе других государственных органов, например прокуратуры. Что связывает инспекцию труда с прокуратурой? Да хотя бы несчастный случай, который может произойти в любой компании ровно это мы наблюдаем сегодня в связи с трагическими событиями во Владивостоке, где в результате пожара в бизнес—центре погибли несколько человек.

Если в результате такого события, происшедшего в рабочее время, пострадал работник фирмы, врачи обязательно поставят в известность прокуратуру и инспекцию труда, которая придет выяснить, в каких условиях трудился сотрудник и почему произошло несчастье.

Кстати, внеплановые проверки могут проходить в любое время, даже на следующий день после окончания планового мероприятия. Плановые проверки могут быть целевыми, комплексными и совместными. В ходе целевых инспектор будет изучать не все документы фирмы, а какой—то один участок.

Скажем, все, что касается начисления и выплаты зарплаты. Во время комплексного мероприятия, напротив, исследованию будут подвергнуты не только все документы, но и условия труда работников. Ну, а совместные проверки инспекция труда может проводить вместе с налоговиками, сотрудниками Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.

Максимальный срок проведения плановой проверки — месяц, но на деле она обычно занимает не более одного—двух дней в небольших компаниях и неделю в крупных организациях. Появившись в организации, трудовой инспектор должен предъявить свое служебное удостоверение и распоряжение на проверку, заверенное печатью и подписью руководителя.

В распоряжении должны быть указаны: название вашей фирмы, дата начала проверки и фамилия проверяющего, которая, естественно, должна совпадать с фамилией человека, предъявившего вам удостоверение.

Если с проверкой пришли несколько инспекторов, то все они должны быть указаны в распоряжении. Естественно, в ходе любой проверки инспектор найдет хоть какое—то нарушение. Но даже точное соблюдение всех норм, скорее всего, не поможет. Хоть маленькое нарушение, да будет выявлено: такая уж у инспектора работа. В любом случае, обнаружив в ходе проверки какое—либо нарушение, инспектор выносит предписание об его устранении. В этом документе должна быть указана дата его составления, описано обнаруженное нарушение со ссылкой на закон, который вы проигнорировали или соблюли не полностью, а также — что конкретно инспектор предписывает исправить.

Кроме того, чиновник обязан указать срок, в течение которого вы должны устранить нарушение, и сообщить о выполнении предписания в трудовую инспекцию. Инспектор, которому вы доложите о сделанном, может поверить на слово. Но может и навестить повторно — с контрольной проверкой. Кстати, рекомендуем предписания трудовиков, как, впрочем, и других проверяющих, не игнорировать: в этом случае повторный визит инспектора просто гарантирован.

Кроме предписания об устранении нарушений, которое в исключительных случаях когда эти самые нарушения не выявлены не составляется, инспектор по результатам проверки в обязательном порядке готовит акт о проведении мероприятия. Составляется этот документ в двух экземплярах, один из которых с оригинальными подписями! Подписывая акт, обратите внимание: в нем должен быть приведен полный перечень документации, которую изучал инспектор при проверке, и так же подробно описаны все выявленные нарушения.

Если у вас есть замечания — укажите их прямо в акте. Многие кадровики отмечают, что во время плановых проверок инспекторы зачастую стараются не столько выявить нарушения и, конечно, они не закроют на них глаза , сколько предоставить организации практические советы и рекомендации. Инспекторы — тоже люди, и при взаимопонимании вполне могут подсказать, как исправить ситуацию.

Кстати, в данном случае мы вовсе не имеем в виду взятки. У него могут быть проблемы. Может быть плохое настроение. Вот и подумайте, как я отнесусь к организации, в которой меня встречают доброжелательно, разговаривают с улыбкой, и к фирме, где с порога начинают хамить и указывать на мои обязанности?

Я не говорю, что при проверке нельзя защищать свои права, если инспектор что—то нарушает. Но, пожалуйста, делайте это вежливо. В принципе — могут. Но о самом страшном — чуть позже. В большинстве же случаев за нарушение требований законов о труде директора организации могут привлечь, скорее, к административной ответственности, предусмотренной КоАП РФ.

Для этого инспектор составляет протокол, в котором указываются фамилия проверяющего, название организации, фамилия руководителя, нарушение, обнаруженное во время проверки. К протоколу прилагаются объяснительные должностных лиц. После подготовки всех этих документов инспектор может вынести постановление о назначении административного взыскания в виде штрафа.

Рассмотрение дела должно произойти не позднее 15 дней после составления протокола о времени и месте организацию обязаны известить заранее. Но постановление будет принято в любом случае, даже если представитель организации не явится на рассмотрение. Копию постановления чаще всего выдают сразу после заседания, но могут и отправить почтой в течение трех дней. Если компания с решением не согласна, его можно обжаловать.

Штрафа за нарушение трудового законодательства можно избежать, если нарушения малозначительны или если виновный например, руководитель фирмы в данный момент отсутствует, например находится в отпуске или болеет.

В этом случае инспектор выпишет предписание устранить выявленные нарушения и этим ограничится. Если же виновное лицо присутствует при проверке, то размер штрафа можно попытаться уменьшить, доказав инспектору, что все возможные последствия нарушений уже предотвращены, что вы раскаиваетесь, совершили нарушение впервые, да еще и под влиянием тяжелых личных обстоятельств.

При наличии подобных смягчающих вину причин инспектор имеет право штраф снизить. Впрочем, далеко не за все нарушения инспектор может привлекать руководство компании к ответственности.

Так, за нарушения, предусмотренные статьями Судья может назначить наказание не только в виде штрафа, но и дисквалифицировать руководителя организации: подразумевается, что виновный не сможет работать на руководящих должностях в течение времени, которое установит суд.

Чаще всего дисквалификация применяется в тех случаях, когда нарушение совершено уже не в первый раз. Ну, а теперь, как и обещали, о страшном.

Существуют нарушения трудового права, за которые предусмотрена не административная, а уголовная ответственность. Например, в случае необоснованного увольнения или отказа в приеме на работу беременной женщины или женщины, имеющей детей до трех лет, руководителя организации могут оштрафовать на рублей или даже привлечь к обязательным работам на срок до 7,5 суток. Наказание, согласно Уголовному кодексу, предусмотрено и для тех руководителей, которые не выплачивают заработную плату своим работникам в течение двух и более месяцев.

Правда, такое наказание возможно только, если будет доказано, что директор компании действовал в корыстных целях. Привлечь главу фирмы к уголовной ответственности могут и в случае нарушения организацией правил охраны труда, особенно, если эти нарушения повлекли причинение вреда жизни и здоровью работника. Наказания он может избежать только, если будет доказано, что нарушение произошло по неосторожности какого—либо другого должностного лица, ответственного за соблюдение этих правил. Правда, тогда суд может наказать их обоих.

По итогам проверки недовольная действиями или решениями инспектора организация может обратиться либо с жалобой к его руководителю чтобы обжаловать действия самого проверяющего , либо в вышестоящий орган чтобы обжаловать акты и решения проверяющего. Жалоба составляется в произвольной форме, но в ней обязательно должны быть указаны: фамилия должностного лица, которому она подается, или наименование вышестоящего органа, полные сведения о вашей организации включая ИНН и юридический адрес , дата проверки, фамилия инспектора и ссылки на нарушенные, по вашему мнению, законы.

Главное при составлении жалобы — конкретные факты, подкрепленные ссылками на законодательство и копиями документов, подтверждающих ваши требования. Жалобу нужно либо отнести лично попросив обязательно ее зарегистрировать , либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением.

После рассмотрения ваше ходатайство могут удовлетворить полностью или частично, или же отказать в удовлетворении жалобы. Но любой отказ можно обжаловать в суде. Если вы хотите обжаловать действия инспектора, акт проверки, то необходимо составить исковое заявление и заплатить госпошлину.

Если же вы обжалуете постановление о привлечении к административной ответственности, то нужно написать жалобу. Госпошлина в этом случае не уплачивается. Эти документы подаются в арбитражный суд по месту нахождения ответчика. Рассмотрев дело, суд принимает решение. Решение по иску о признании недействительным акта вступает в силу немедленно, по иску о недействительности постановления — через 10 дней, по другим искам — через месяц.

Если вас не устраивает решение суда, его можно обжаловать в апелляционной или кассационной инстанции. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Jan. Обратите внимание: если в распоряжении не назван вопрос проверки, то оно не действительно. В общем, даже при нелегких проверках человеческие взаимоотношения еще никто не отменял.

Меня посадят?! Дайте жалобную книгу! Посещать, изымать, требовать Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников Разный Режим рабочего времени у одинаковых должностей Увольнение по сокращению. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal.

Как подготовиться к трудовой инспекции

Проверки Государственной инспекции труда ГИТ бывают плановые и внеплановые. Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры.

Плановые проверки бывают выездными и документарными. Процедура, как подготовиться к проверке трудовой инспекции, от этого не меняется: проверять в обоих случаях инспекторы вправе все документы охраны труда , кадрового учета и оплаты труда.

Приказом Роструда от Документ уточняет, что проверяет трудовая инспекция в году, за что и какие штрафы положены. Регламент написан по нормам Федерального закона от Но с ним следует ознакомиться, чтобы понять, что трудовая инспекция при плановой проверке проверяет, а какие моменты опускает. Чтобы подготовиться к проверке ГИТ, работодателям следует изучить тот раздел административного регламента, где описано, какие есть полномочия у представителей ГИТ при плановой проверке и незапланированном визите.

Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудники Роструда имеют возможность:. По общим правилам, продолжительность проверки Роструда — не более 20 рабочих дней. Проверять малое предприятие допустимо в течение 50 часов в год, а плановая выездная проверка микропредприятия должна длиться не более 15 часов в год.

ГИТ перед проверкой присылает большой список документов, которые собирается проверять, в нем насчитывается более 70 пунктов. Разделим их на блоки по темам:. Объем проверяемых направлений работы заставляет поволноваться даже опытных специалистов, и подготовка к плановой проверке трудовой инспекции на год — обязательный момент для каждого кадровика.

На что инспекторы обращают особое внимание? Самые проверяемые моменты:. Для начала убедитесь, что у всех работников они есть. Затем проверьте содержание договоров, наличие в них всех основных условий. Для этого обращаемся к ст. К основным условиям относятся:. Если какого-то из этих пунктов нет, составьте дополнительные соглашения и внесите недостающую информацию. Это не все мероприятия, как подготовиться к проверке Роструда. Очередной шаг — проверка дополнительных соглашений.

Определите, какие изменения произошли за время работы сотрудников, и имеются ли в наличии все доп. Особенно важны перемены в оплате труда, должности, условиях труда. Штатное расписание обязательно для любой организации. Обычно запрашивают актуальную редакцию документа и последние изменения к нему. Важно соответствие размеров выплат региональному минимуму зарплаты на текущий год.

ПВТР должны содержать разделы:. Положение о премировании должно быть, если премии в организации есть. Если присутствует другая система оплаты, положение об оплате труда или иной ЛНА ответит на все вопросы проверяющих об основании выплат работникам. Остальные ЛНА представляют интерес для ГИТ, если имеют отношение к льготам, компенсациям и другим денежным поступлениям. Положение о командировках, например, запрашивают, если в организации увеличены суточные выплаты.

А вот регламент внешнего вида специалиста, положение о документообороте и т. Графики отпусков имеют небольшой срок хранения — 1 год, так что направить усилия следует на текущий и прошедший годы. Знакомить работников с графиком законом не предусмотрено, но предусмотрено уведомление работника о предстоящем отпуске за две недели. Сроки уведомлений инспекция проверять очень любит. Если в вашей организации принято разделять отпуск на части, пропишите это в ПВТР или в положении об отпусках.

О том, что соглашение с работником о разделении отпуска достигнуто, свидетельствует заявление с просьбой внести в график несколько частей отпуска. Проверьте совпадение графика с фактическими отпусками, если знаете, что он иногда не соблюдается. В каждом случае перенесения отпуска оформляйте заявление работника о переносе и приказ. Если в месяце несколько перенесений, допустимо издавать один приказ на все изменения. В график вписывайте даты фактически предоставленных отпусков и основания их переноса — заявление, приказ.

Личные карточки Т-2 должны содержать максимум запрашиваемой информации. Проверьте наличие записей о переводах, изменениях оклада и предоставляемых отпусках. Данные разрешено вводить как вручную, так и в печатном виде. Приказы о приемах и увольнениях имеют срок хранения 75 лет, так что имеет смысл вести их аккуратно, независимо от проверок. Каждый приказ обязан иметь под собой основания — заявление, трудовой договор, соглашение сторон и т.

Обязательным является своевременное ознакомление с приказом работника. Недопустимо составлять документ задним числом. Дата приема на работу должна совпадать с датой приказа или быть более поздней. Приказы на отпуск проверяйте на наличие и на соответствие графику отпусков.

Важно взять подписи сотрудников в приказах перед отпуском, к примеру, за 2 недели, если у вас нет практики письменного извещения о предстоящем отпуске. Это направление является одним из самых проверяемых, подойдите к нему максимально серьезно. Независимо от специфики предприятия, в организации должны быть:. В организациях, где имеются вредные условия труда, список значительно расширяется, его дополняют первичный и периодический инструктажи и журналы по нему, дополнительные инструкции, документы по медосмотрам.

Если СОУТ еще не проведена, но уже есть приказ о ее проведении и договор с организацией по СОУТ , проверяющие не будут наказывать за отсутствие спецоценки. В обратном случае вам грозит штраф. В целом по охране труда стоит проверить наличие всех подписей в журналах, соответствие дат приема и инструктажа, а при обнаружении пробелов — восстановить по максимуму. По этим работникам проверяются все составленные на них бумаги: договоры, приказы, положения о гарантиях и компенсациях.

Важно проверить содержание договора по каждому такому сотруднику: есть ли там информация о сокращенном дне для инвалидов или об основаниях срочного договора у иностранца. Если день сокращен, это отражается в табеле, проверьте и его. Подготовили для вас общий перечень документов для проверки трудовой инспекцией, чтобы еще раз проконтролировать готовность к визиту инспекторов.

Не спешите подписывать акт проверки, внимательно читайте все замечания, порой работодателям удается доказать свою правоту еще до получения предписаний и штрафов. В случае несогласия с результатами не спешите оплачивать штраф, вы вправо обжаловать решение ГИТ в суде. Только после его решения станет ясно, осталось ли постановление трудовой инспекции в силе и надо ли платить. Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений.

Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре. Охватить все невозможно, но самые важные и полезные изменения в законодательстве за прошедшую неделю мы собрали в обзоре:. Могут ли судебные приставы арестовать кошелёк Яндекс. Денег, зависит от того, проходили ли вы процедуру идентификации на сервисе или нет.

Если кошелёк не именной, исполнители счет не найдут. Как подготовиться к плановой проверке трудовой инспекции. Поэтапная инструкция. Татьяна Догадаева. Подготовка к проверке трудовой инспекции включает в себя предварительную работу по контролю, а при необходимости доработку всех обязательных для работодателя документов.

Инспекторам ГИТ мало знать, что бумаги имеются в организации, они проверяют и правильность их заполнения. Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Проверки проводят по регламенту С Как заявлено в регламенте, проверки включают контроль: обязательных требований, в том числе касающихся охраны труда; процедуры выплаты зарплаты, отпусков, расчетов при увольнении; доступности условий работы для инвалидов; выполнения ранее выданных предписаний.

Опуская традиционные права по запрашиванию документов и расследованию несчастных случаев, сотрудники Роструда имеют возможность: изымать для анализа образцы материалов и веществ, предварительно уведомив об этом работодателя; направлять в суды требования о ликвидации или прекращении деятельности организаций их структурных подразделений из-за нарушения требований охраны труда; запрещать использовать средства индивидуальной и коллективной защиты, если они не соответствуют обязательным требованиям; выступать в качестве экспертов в суде по искам о нарушении обязательных норм и возмещении вреда пострадавшим работникам; беспрепятственно в любое время суток приходить с проверками к работодателям при предъявлении удостоверений.

Этап 1. Что готовить на проверку ГИТ перед проверкой присылает большой список документов, которые собирается проверять, в нем насчитывается более 70 пунктов. Разделим их на блоки по темам: Уставные документы. Документы по оплате труда. По кадровому учету: трудовые договоры и доп. По охране труда ОТ : регламентирующие документы — приказы, ЛНА, должностные инструкции; инструкции по ОТ ; журналы вводного и первичного инструктажа ; документы по медосмотрам, обучению; карточки выдачи средств защиты и др.

Документы на иностранных работников. Список иногда расширяют в ходе проверки, если потребуются дополнительные сведения. Этап 2. Наиболее важные направления Объем проверяемых направлений работы заставляет поволноваться даже опытных специалистов, и подготовка к плановой проверке трудовой инспекции на год — обязательный момент для каждого кадровика. Самые проверяемые моменты: Задолженность по зарплате — наличие или отсутствие. Своевременность выплат заработной платы, отпускных, пособий.

Наличие и содержание трудовых договоров. Наличие графика отпусков и его исполнение. Правильность оформления увольнений и расчета. Трудовые книжки — наличие и правильность оформления.

Проверки Государственной инспекции труда ГИТ бывают плановые и внеплановые. Перечень запланированных проверок утверждается в конце года и выкладывается в свободном доступе на сайте трудовой инспекции и прокуратуры.

Сегодня мы обсудим, что представляет собой проверка трудовой инспекцией, какие она выявляет нарушения, и что грозит нарушившему закон работодателю. Проверка от налоговой инспекции вторая по популярности после проверки налоговой. Но, как говорится, предупрежден, значит вооружен. Нежелательных последствий можно избежать, если знать, когда, как будут проверять, и как можно подготовиться. Содержание Порядок проведения проверки трудовой инспекцией Границы дозволенного Основания для проверки трудовой инспекцией Что проверяет трудовая инспекция Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Штрафы от трудовой инспекции Административное расследование трудовой инспекцией Порядок проведения проверки трудовой инспекцией.

На что же инспекторы труда имеют право, а какие действия выходят за рамки их должностных инструкций? Полномочия и порядок действий инспекторов остались прежними. Изменения коснулись результатов проверки. Теперь они будут вноситься в проверочные листы, которые сгруппированы по темам. Один лист — одна тема. Взять, к примеру, трудовой договор. Инспектор вправе поинтересоваться у работника, заключал ли он с компанией трудовой договор. Если выяснится, что нет, и это будет подтверждено ходом проверки — договор не предъявлен руководством компании по запросу, в проверочный лист вносится нарушение.

Все выявленные нарушения должны быть подтверждены документально, чтобы потом не возникало споров — несогласий с результатами проверки. По сути, проверочные листы представляют собой некий опросник — руководство, согласно которому инспектор задает вопросы в рамках определенной темы чек-листа, а получая ответы, требует подтвердить их документально.

Всего утверждено чек-листа, но это вовсе не означает, что они будут все заполнены. В каждом конкретном случае инспектор, исходя из деятельности компании, решает самостоятельно, какие применять листы, а какие нет. Что примечательно, он не вправе проверять больше, чем указано в чек-листах.

Проверки трудовой инспекцией, как и большинство других проверок, могут быть плановыми или внеплановыми. Под плановую проверку трудовой инспекцией может попасть любая организация, для внеплановой нужны более веские основания. Согласно действующему на территории России мораторию на проверки малого бизнеса, до конца года попадающие под действие закона предприятия были освобождены от плановых проверок трудовой инспекцией.

Инспектор труда вправе затребовать и вы будете обязаны предоставить следующие документы:. Самым частым нарушением, влекущим за собой штраф работодателю, является отсутствие всех необходимых документов. Локальные акты обязательны для каждой, даже самой маленькой организации с наемными сотрудниками. Например, это свод правил внутреннего распорядка, положение о персональных данных работников.

Также обязательно выдавать расчетный листок не является исключением оплата через безналичный расчет — они не обязательно должны выдаваться под роспись, но сотрудники должны знать о своем праве — знать произведенный расчет за месяц.

При желании у работодателя есть способ застраховать себя ведением журнала выдачи расчетных листков. Помимо документов стоит позаботиться и о соблюдении всех норм трудового права. Очень важны своевременные аттестации и безопасность сотрудников на их рабочем месте. Необходимы ли специальная одежда для работников или аксессуары, защитные маски или перчатки, и многое другое зависит от типа осуществляемых ими работ. Если инспектор труда выявил нарушения, то прежде всего работодателю будет предъявлено предписание.

Неустранение всех пунктов предписания может грозить приостановлением деятельности или штрафом. В зависимости от нарушения, штраф может быть предъявлен самой компании, ее руководителю, индивидуальному предпринимателю, или ответственным лицам это могут быть начальник кадрового отдела или главный бухгалтер , если это предусмотрено правилами компании. Наиболее распространенные штрафы, вынесенные трудовой инспекцией в году:. Повторное нарушение трудового законодательства 10 — 20 рублей или дисквалификация на срок до трех лет 5 — 10 рублей 50 — рублей.

Допуск к работе сотрудника, не имеющего на это право например, без санкнижки , при этом сотрудник это отрицает. Уклонение от заключения с работником трудового договора или его неверное оформление. Повторное уклонение от заключения трудового договора, заведомо неверное его оформление или повторный допуск к работе не имеющего на это права сотрудника.

Необеспечение сотрудников средствами индивидуальной защиты когда таковые требуются. Трудовая инспекция навещает предприятие с проверкой, чтобы контролировать соблюдение закона, но если инспектор проводит работу по установлению и фиксированию факта нарушений со стороны работодателя и привлечению нарушителя к ответственности согласно Кодексу РФ об административных нарушениях, то речь идет уже об административном расследовании.

Решение о начале расследования принимается самим сотрудником Роструда или сотрудником государственной инспекции труда. Документ о возбуждении расследования называется определение. В течение суток после его составления копия документа под расписку предоставляется работодателю и потерпевшему. Длится расследование не более месяца с даты возбуждения дела, вести его может как инспектор, проводивший ранее проверку, так и другой государственный инспектор труда.

Если факт нарушения был доказан — инспектор формирует протокол об административном правонарушении. В течение 15 дней дело будет рассмотрено государственной инспекцией труда, в редких случаях как правило, если нарушение было повторным инспектор передает дело в суд. Завершением расследования будет вынесение инспекцией или судом постановления о назначении административного наказания или о прекращении дела.

Ваш e-mail не будет опубликован. Следить за комментариями к этой статье. Интересно почитать Делимся опытом Советы. Правовые аспекты Бухгалтерия и налоги Правовая поддержка Формы документов. Финансы и инвестиции Инвестирование Личные финансы Криптовалюты и блокчейн Банковские продукты. Содержание Порядок проведения проверки трудовой инспекцией Границы дозволенного Основания для проверки трудовой инспекцией Что проверяет трудовая инспекция Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Штрафы от трудовой инспекции Административное расследование трудовой инспекцией.

Понравилась статья? Посоветуйте её своим друзьям! Не нашли ответа на свой вопрос? Воспользоваться поиском. Комментариев нет - Читать комментарии. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. О Проекте Рекламодателям. Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение. Подпишись на наш паблик Наш канал в Яндекс. Нарушение требований проведения специальной проверки. Допуск к работе сотрудника, не прошедшего инструктаж по охране труда.

Проверка трудовой инспекции в 2020 году: как подготовиться

Трудовая инспекция, как, впрочем, и любая другая проверяющая организация, может навещать компании либо по заранее составленному графику это плановые проверки , либо внезапно проверки внеплановые. Теоретически, плановые мероприятия проводятся не так уж и часто — один раз в два года. Но на практике не каждая фирма, существующая лет пять—семь, может припомнить, когда к ней приходил так называемый трудовой инспектор и приходил ли вообще.

Примеров много, и если вы хотите поделиться опытом, рассказывайте об этом в комментариях. Замечания для предписания инспектору всегда можно найти, но возможно, ваша история поможет подготовиться максимально. Если вы начинающий специалист по охране труда и хотите узнать, как проходит проверка ГИТ, к чему готовиться и какие могут возникнуть вопросы, то эта статья как раз для вас. Читайте и задавайте вопросы, будем обсуждать. Проверки ГИТ бывают разные, к некоторым можно успеть подготовиться, а к другим — не особо. Так что давайте в рамках статьи детально разбираться, что из себя представляет эта проверка и как к ней быть готовым.

Как проходит проверка трудовой инспекцией

Проверочные мероприятия ГИТ бывают плановые и внеплановые. Первые из них носят профилактический характер и не зависят от действий работодателя и третьих лиц. Ранее предприятия проверялись инспекцией не чаще чем 1 раз в 3 года — по общей норме ч. Ныне частота планового контроля ГИТ зависит от категории риска, присвоенной работодателю. Так, проверки работодателей с высокой категорией проводятся не чаще 1 раза в 2 года, а с низкой — не проводятся вообще см. Истечение указанных сроков с окончания последнего планового контроля или регистрации предприятия само по себе уже является основанием для новой проверки. Истечение срока устранения нарушений, установленного в ранее выданном работодателю предписании. Приказ руководителя инспекции, изданный в соответствии с поручением Президента, Правительства или требования прокуратуры.

Здравствуйте! Сегодня мы обсудим, что представляет собой проверка трудовой инспекцией, какие она выявляет нарушения, и что грозит нарушившему закон работодателю. Проверка от налоговой инспекции вторая по популярности после проверки налоговой. Если у вас есть хотя бы один наемный сотрудник — будьте готовы, что вас будут проверять на предмет соблюдения трудового законодательства и норм охраны труда. Но, как говорится, предупрежден, значит вооружен. Нежелательных последствий можно избежать, если знать, когда, как будут проверять, и как можно подготовиться. Содержание. Порядок проведения проверки трудовой.

Сегодня мы обсудим, что представляет собой проверка трудовой инспекцией, какие она выявляет нарушения, и что грозит нарушившему закон работодателю. Проверка от налоговой инспекции вторая по популярности после проверки налоговой. Но, как говорится, предупрежден, значит вооружен. Нежелательных последствий можно избежать, если знать, когда, как будут проверять, и как можно подготовиться. Содержание Порядок проведения проверки трудовой инспекцией Границы дозволенного Основания для проверки трудовой инспекцией Что проверяет трудовая инспекция Как подготовиться к проверке трудовой инспекции Штрафы от трудовой инспекции Административное расследование трудовой инспекцией Порядок проведения проверки трудовой инспекцией.

Проверка ГИТ: что проверяют и как подготовиться

Что проверяет трудовая инспекция при плановой проверке? В целом — соблюдение норм трудового законодательства. В частности — кадровую документацию, выплаты заработной платы и отпускных, условия труда и выполнение требований ОТ. Руководители организаций-работодателей должны представлять, к чему готовиться при проверках Государственной инспекции труда ГИТ , какие у инспекторов ГИТ есть права и обязанности, отталкиваясь от следующих законодательных актов:.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мартьян

    Самая полезная подписка.молодец .с новым годом.

© 2018-2021 rebziki.ru